目次
VoicePingアプリでのオンライン会議
ご利用の流れ
使用方法
- チームメンバーを招待
社内の人をVoicePingのワークスペースに招待する方法は３つあります。
- 招待と同時にメンバーをプロジェクト・グループに割り当て、権限を決める場合、「ワークスペースに招待」から相手に招待メールをお送りください。
- 全てのフロアのアクセスが可能で、後からメンバーの権限・グループ管理を行う場合は「URLで招待」をしてください。
- 管理者がアカウントを作成したい場合、「ユーザーを作成」からCVSファイルをアップロードまたは、メンバーの名前とメールアドレスを入力してください。
- 会議室を作成
- 翻訳言語を設定
「設定」から翻訳言語を設定(４つまで選択可能)
- 言語を選択
チャットボックスから発話言語と表示言語を選択してください。
- メンバーを会議室へ招待
外部ゲストに翻訳URLを共有する
外部ゲストを会議室へ招待
以下の動画ガイドのように会議室のURLをコピし、外部に共有することでゲスト参加もできます。
関連機能
参加通知
この機能を有効化すると参加者は会議室に入室する際、参加通知を受けます。
議事録確認
会議室の左上にある「会議ログ」アイコンをクリックし、ブラウザ上の [会議ログ] > [文字起こし] から議事録を閲覧できます。
ファイル・ログをワークスペースに共有
録画やログなどを共有する場合、カスタムオブジェクト機能をご利用ください。
コンテンツのURLまたはファイルをカスタムオブジェクに貼り付けると完了です。
辞書機能 :専門用語 & カスタムフレーズ単語登録
専門用語やユーザーのカスタムフレーズを正確に認識し、他言語への翻訳も支援する特殊単語認識機能と翻訳辞書の登録も可能です。詳しいマニュアルはこちら
文字起こし消費時間方式について
A: 30分使用, B: 40分使用, C(ゲスト): 25分使用
総消費時間: 30分 + 40分 + 25分 = 95分/ 残り利用可能時間: 600分 - 95分 = 505分
データの保存期間に関する注意事項
データの保存期間に関する注意事項 【音声データ】 スモール、プレミアムプランをご利用の皆様には、データセキュリティおよび効率的なストレージ管理の観点から、音声データの保存期間を最大3か月とし、保存期間が過ぎたデータは事前通知なしで完全に削除いたします。 *特別な保存期間が必要な場合 万が一、有料契約をご利用の方で、長期保存が必要な場合には、契約更新時までデータを保持するオプションについてご相談を承りますので、2024年11月末までにお気軽にお問い合わせください。 【録画動画データ】 1ヶ月以上経過した録画動画データは、事前通知なしで削除されます。１ヶ月以上保存したい場合は事前にダウンロードを行ってください。
お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。
カスタマーサポート・お問合せ@November 12, 2024 更新 by VoicePing株式会社