会議室の利用方法

目次

現実のオフィスと同様、決まったメンバー同士で会議を行うための空間です。入室者同士での会議や、同時作業が可能です。

フロアで見える青色もしくは灰色のカードが会議室です。中に入ると、ホワイトボードや会話の文字起こし、会議データの保存など様々な機能が利用できます。

会議室の作成は簡単な3ステップです。

デフォルトの設定だと、会議室には誰でも自由に出入りすることができます。

会議室をプライベートミーティングルームに設定すると、招待がないメンバーはその会議室に入れなくなります。

会議室内の背景は、自由に変更することができます。

デフォルトでは木目調になっていますが、「画像をアップロード」からお好きな画像をアップロードして、背景として使用することができます。

会議室内でのメンバーの会話を、テキストとして文字起こしすることができる機能です。

会議室内での使用言語を設定することができます。

会話をテキスト化する際の言語として設定されます。

上記の設定であれば、チャットは日本語で表示されます。

翻訳の設定については 音声翻訳について をご覧ください。

ワークスペースオーナーは、会議室内でメンバーがカメラをONにした時に表示される顔画面の大きさを調整することが可能です。

フロアにある青色、もしくは灰色のカードをクリックすると入室することができます。

会議室の中で、左側のネームバー（メンバー一覧）から会議に招待したい人をクリックすると、その人をその会議室に招待することができます。

メンバーが多くてネームバーから探すことが困難な場合には、メンバー検索機能（2022.7.6リリース）を利用してください。

※ チェックを外す（WEBアプリ無効化）と、ゲストは入場できなくなります。

※ 相手に共有する際には、入場後誰なのかがわかるようなゲスト名の設定をお願いすることをお勧めします。

ゲストが入場する際にパスワード入力するようにすることができます。

※ チェックを外す（パスワード無効化）と、ゲストはパスワード入力なしで入場可能です。

ゲスト招待ができているかを確認する場合には、

必要があります。

VoicePingでは定例ミーティングごとに専用の会議室を作ることを推奨しています。蓄積されている動画や議事録が会議室ごとに整理されて保存されるためです。

会議室では、定例会議に参加するメンバーと時間帯をあらかじめ設定しておけば、会議時間になった時に参加メンバーを自動で呼び出すことが可能です。

上記の設定を行うことで、定例会議の時間になると自動で指定したメンバーに呼び出しがかかります。

※ 全員が会議室を退場した場合のみ、共同作業ツールが削除されます。

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。また、使用上の上で何か問題がある場合でも、こちらの連絡方法をご利用ください。

@February 18, 2023 更新 by VoicePing株式会社