会議室の利用方法

目次

現実のオフィスと同様、決まったメンバー同士で会議を行うための空間です。入室者同士での会議や、同時作業が可能です。

フロアで見える青色もしくは灰色のカードが会議室です。中に入ると、ホワイトボードや会話の文字起こし、会議データの保存など様々な機能が利用できます。

フォルトの設定だと、会議室には誰でも自由に出入りすることができます。

しかし、入室制限の機能を有効化すると招待をしなくても１名が参加できます。

詳細に関しては以下のページをご覧ください。👇

会議室内の背景は、自由に変更することができます。

デフォルトでは木目調になっていますが、「画像をアップロード」からお好きな画像をアップロードして、背景として使用することができます。

定例ミーティングごとに専用の会議室を作ることができます。

設定方法：

会議室内でのメンバーの会話を、テキストとして文字起こしすることができる機能です。

会議室内でのユーザーの発言は基本言語で文字起こしされます。

セキュリティのために全員が会議室を退場すると、共同作業ツールが削除されます。

会議室内ではフロアのように丸いレイアウトではなく、長方形にすることができます。

ワークスペースオーナーは、会議室内でメンバーがカメラをONにした時に表示される顔画面の大きさを調整することが可能です。

お気に入りの会議室をピン留めすることができます。

フロアにある青色、もしくは灰色のカードをダブルクリックすると入室することができます。

会議室の中で、左側のネームバー（メンバー一覧）から会議に招待したい人をクリックすると、その人をその会議室に招待することができます。

メンバーが多くてネームバーから探すことが困難な場合には、メンバー検索機能（2022.7.6リリース）を利用してください。

プライベート会議室だけではなく、一般の会議室でもユーザーは会議室の参加リクエスト通知をどこにいても受け取れるように設定可能です。

例えば、ユーザーが会議室を面談や営業商談に使っている場合、相手が会議室をノックした時にすぐに通知を受け取れますので、そのユーザーは該当する会議室で常に待機している必要がなくなります。

ユーザー以外に「ゲスト」も会議に参加できます。

詳細に関しては以下のページをご覧ください。👇

ゲスト招待ができているかを確認する場合には、

必要があります。

VoicePingでは定例ミーティングごとに専用の会議室を作ることを推奨しています。蓄積されている動画や議事録が会議室ごとに整理されて保存されるためです。

会議室では、定例会議に参加するメンバーと時間帯をあらかじめ設定しておけば、会議時間になった時に参加メンバーを自動で呼び出すことが可能です。 設定方法に関しては以下のページをご覧ください。👇

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。また、使用上の上で何か問題がある場合でも、こちらの連絡方法をご利用ください。

@August 1, 2023 更新 by VoicePing株式会社