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メンバーの招待・追加・作成

※ メンバーの招待・追加ができるのはマネージャーのみです。

メンバーを招待する

社内の人をVoicePingのワークスペースに招待する方法は3つあります。

  • 招待と同時にメンバーをプロジェクト・グループに割り当て、権限を決める場合、「ワークスペースに招待」から相手に招待メールをお送りください。
  • 全てのフロアのアクセスが可能で、後からメンバーの権限・グループ管理を行う場合は「URLで招待」をしてください。
  • 管理者がアカウントを作成したい場合、「ユーザーを作成」からCVSファイルをアップロードまたは、メンバーの名前とメールアドレスを入力してください。
ワークスペースにメンバーを招待する方法

URLで招待 (有効期限付き)

  1. アプリ画面右上にある「メンバーを招待する」ボタンををクリック
  2. 「URLで招待」タブをクリック
  3. 「有効期限を選択」ボックスの下矢印をクリック
  4. URLの有効期限を選択
  5. URLをコピーし、相手に送る (Mac: 「command + V」キー 、Windows: 「ctrl + V] キー)
有効期限付きの招待URL

手動でのアカウント作成

管理者は、名前とEmailを手動で入力することにより、アカウント作成ができます。作成されたアカウントリストはアカウント作成者のEmailへ送信されます。

  1. アプリの右上にある「メンバーを招待する」ボタンをクリック
  2. 「ユーザーを作成」タブをクリック
  3. ユーザーの名前とメールアドレスを入力
  4. 「ユーザーを作成する」ボタンをクリック ※CSVファイル(名前、Email)でのインポート入力にも対応しています。一度に最大で50アカウントの作成が可能です。
  5. 手動でアカウントを作成する方法

セキュリティ: 2段階認証機能

[設定] > [ワークスペース] からメールアドレスによる2段階認証機能を適用することで、 新規ユーザー招待の際にセキュリティを強化することができます。

  • 2段階認証 が有効になっているワークスペースへの参加招待を新規ユーザーが受け取った場合、参加する際にメールアドレスによる認証を行う必要があります。
  • ユーザーがメールアドレスを通じて招待を受け取った場合、そのユーザーは招待が送信されたメールアドレスでのみサインアップが可能で、別のメールアドレスではサインアップできません。
  • 例外として、ユーザーが Apple アカウントまたは Googleアカウントを使用してワークスペースに参加する場合、2段階認証を通過する必要はございません。

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

@July 29, 2023 更新 by VoicePing株式会社