目次
- フロアとは
- フロアの作成
- メンバーがアクセス可能なフロアを設定
- ブラウザー上から
- アプリ内のフロア設定から
- フロアにゲストを招待
- フロアにゲストを招待する方法
- フロア上パスワード設定（オプション）
- メンバーがゲストとして入場する際の注意点
- サイドバーを非表示にする
- プロフィール画像トリミング機能
- フロア背景画像の設定
- アプリ内でのフロアカスタマイズ
- フロアマップの拡大・縮小
- アバターの移動
- スピーカー音声・マイク・ビデオのON/OFF機能
- アバター周辺の白い円：声が届く領域
- 声の届く範囲の調整
- 話しかける
- アバターのホームポジション機能
- 場所の保存方法
- ホームポジション機能のショートカットキー
- ノイズキャンセリング
- 近くの人にのみ画面を共有する
- ワンクリックで作業中の画面を共有する
- テキストチャット
- テキストチャットを送る相手
- テキストチャット履歴の保存
- テキストチャットログをエクスポート
- テキストチャットボックス拡大・縮小
- フロアの削除
- その他
- お問い合わせ
フロアとは
VoicePingにログインすると見える 2D マップベースのオフィス空間、これがフロアです。
リアルオフィスと同様、席に座って作業をしたり、近くにいるチームメンバー同士で雑談をしたり、ミーティングをする空間です。
- フロア左上の設定ボタンをクリック
- 「画像をアップロード」をクリックし、背景にしたい画像をアップロード
- 「適用」をクリック
フロアの作成
左側のネームバーの中に、一番上にあるフロアユニットの右上にある「＋」ボタンをクリックして追加できます。
※ プランごとに作成できるフロア数の上限が異なります。詳細はこちらを参照してください。
メンバーがアクセス可能なフロアを設定
ブラウザー上から
- フロアアクセス権限を設定したいメンバーの右側にある「フロア」カラムのペンマークをクリック
- アクセス可能にするフロアを選択（アクセス不可にするフロアのチェックを外す）
- 「アップデート」ボタンをクリック
アプリ内のフロア設定から
- フロア内の左上にある歯車アイコン、もしくはサイドバーの三点リーダーをクリック
- 「assigning member」ボックスをクリックし、フロアへのアクセスを許可するメンバーを選択 (All Memberは全員の場合）
- 「更新」ボタンをクリック
フロアにゲストを招待
フロアにゲストを招待する方法
- 左側のネームバーからゲストを招待したいフロア名の右側にある三点リーダーをクリック
- 「設定」をクリック
- 「ゲスト用WEBアプリを有効化」のトグルボタンをクリックする
- URLをコピーする
- 「適用」ボタンをクリック
- コピーしたURLを招待したい相手に共有
※ チェックを外す（WEBアプリ無効化）と、ゲストは入場できなくなります。
※ 相手に共有する際には、入場後誰なのかがわかるようなゲスト名の設定をお願いすることをお勧めします。
フロア上パスワード設定（オプション）
ゲストが入場する際にパスワード入力するようにすることができます。
- 左側のネームバーからゲストを招待したいフロア名の右側にある三点リーダーをクリック
- 「ゲスト用WEBアプリを有効化」の下にある「ゲスト用WEBアプリにパスワードを設定」のトグルボタンをクリック
- パスワードをコピー
- 「適用」ボタンをクリック
- コピーしたパスワードを招待したい相手に共有
※ チェックを外す（パスワード無効化）と、ゲストはパスワード入力なしで入場可能です。
メンバーがゲストとして入場する際の注意点
ゲスト招待ができているかを確認する場合には、
- Chrome 以外のブラウザーで入場する
- Chrome のシークレッドモードで入場する
- VoicePingアプリからログアウトしてから入場する
必要があります。
サイドバーを非表示にする
サイドバーを非表示にできます。•マップ上に表示される各種メニューも、必要時以外は自動で非表示になるよう仕様が変更になりました（マップ上での操作がない場合7秒で自動非表示)。
- フロア名の横にあるアイコンをクリック
プロフィール画像トリミング機能
- アプリ画面の左上にある歯車アイコンをクリック
- プロフィールの左上にあるペンマークアイコンをクリック
- 画像を選択
- 自動的に設定されているサイズより大きく・小さくしたい場合は円以外にクリックしながらマウスを移動し、画像を切り取る
フロア背景画像の設定
- アプリ画面の左上にある歯車アイコンをクリック
- 「画像をアップロード」ボタンをクリックし、背景にしたい画像をアップロード（縦長画像対応）
- 「適用」ボタンをクリック
※画像にカーソルを合わせて解像度を確認
アプリ内でのフロアカスタマイズ
画像をアップロードするのではなく、アプリ内でフロアを自由に設計し、瞬時に反映させることも可能です。詳細は以下のページを参照してください。
フロアマップの拡大・縮小
以下の方法で、マップの拡大・縮小が可能です。
- Macの場合
- Command + マウススクロール
- タッチパッドでの２本指操作
- Windowsの場合
- Ctrl + マウススクロール
- タッチパッドでの２本指操
アバターの移動
アバターは以下の３方法で移動させることができます。
- 十字キー：キーを押した方向（上下左右）に直線移動します。
- ドラッグ&ドロップ：マウスの動きに合わせて移動します。
- ダブルクリック：ダブルクリックしたポイントに瞬間移動します。
スピーカー音声・マイク・ビデオのON/OFF機能
アプリ画面の中央下にあるツールバーの中にあるボタンから、スピーカー音声・マイク・ビデオをワンクリックでON/OFFできます。
- スピーカー音声をONにしないと他のメンバーの声が聞こえません。
- ミュートを解除しないと他のメンバーに声が届きません。
- ビデオをONにすると他のメンバーに顔を見せることができます。
※ これらの機能は「会議室」内でも同様に使用できます。「会議室」に関しましてはこちらを参照してください。
アバター周辺の白い円：声が届く領域
アバターを動かすと、下の図のように自分のアバターの外側に半透明の円が表示されます。この円の中にいる人にだけ声が届き、会話ができる仕組みになっています。
声の届く範囲の調整
ワークスペースオーナーは、フロア内で声が届く範囲を調整することができます。
- アプリ画面の右上にある歯車アイコンをクリック
- 「ワークスペース」タブをクリック
- 「会話可能な範囲」の部分の矢印をクリック
- サイズを選択
- 「適用」ボタンをクリック
話しかける
フロア内でメンバーに声をかける方法に関しては、以下のページを参照してください。
アバターのホームポジション機能
新規フロア・会議室へ入室した際、アバターのポジションは中央に設定され、二度目以降は入退室前に居た場所に戻ります。
ホームポジション機能を使うと、オフィスマップ上に自分のホームポジションを記録し、いつでもどこからでも瞬時にホームポジションに戻ることができます。
場所の保存方法
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- ホームポジションに設定したいオフィスマップ上の位置にアバターを配置する
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- アバターにカーソルを合わせ、「現在の場所を保存」をクリックしホームポジションの記録が完了
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- 設定したホームポジションに戻りたいとき、「前の場所に戻る」をクリック
ホームポジション機能のショートカットキー
Windows | Mac | |
「現在の場所を保存」 | CTL+P | CMD+P |
「前の場所に戻る」 | CTL+B | CMD+B |
ノイズキャンセリング
シェアオフィス、カフェ、新幹線の中などでミーティングをする際、声以外の音をカットする機能です。相手に正確な内容が届きやすくなり、ミーティング効率があがります。
- マイクアイコンの横にある矢印をクリック
- 「音声ノイズ除去を有効化」のトグルボタンをクリック
※ ノイズキャンセリング付きBluetoothマイクを利用する場合、二つのキャンセリングが干渉を起こし、正しく機能しない場合があります。その際には、どちらかの機能をオフにしてください。
近くの人にのみ画面を共有する
- アプリ画面の左上にある歯車アイコンをクリック
- 「ワークスペース」タブをクリック
- 「画面共有の可視性」のトグルボタンクリック
- 「適用」ボタンをクリック
※ 「画面共有の可視性」をつけると近くにいる人のみに画面共有している画面が見える
ワンクリックで作業中の画面を共有する
会議中には、VoicePing画面ではなく、作業画面を開いた状態のままワンクリックで相手に画面を共有できます。
- コンパクトなウィゼットにマウスを当てる
- 画面共有アイコンをクリック
- 画面共有を停止したいときは再度同じアイコンをクリック
テキストチャット
- 中央下のツールバーの中にある「チャット」ボタンをクリック
- 「To :」 の横の部分をクリックし、送信する相手を選ぶ
- メッセージを書いて送る
作業中にチャットが送られた場合には、画面トップにチャットの通知が出てくるようになっています。
テキストチャットを送る相手
テキストチャットを送る相手は
- 特定のメンバー（ダイレクトメッセージ）
- 近くのユーザー（声が聞こえる領域内にいるメンバー）
- フロア全員（部署全員）
- ワークスペース全員（全社員）
から選択可能です。
テキストチャット履歴の保存
- アプリ画面の左上にある歯車アイコンをクリック
- 「ワークスペース」タブをクリック
- 「テキストチャットの保存の有効化」のトグルボタンをクリック
- 「適用」ボタンをクリック
※ フロア内と会議室内のチャットは有効にした場合にのみ２日間保存されます。
テキストチャットログをエクスポート
- 中央下のツールバーの「チャット」をクリック
- チャットボックスの左上にあるダウンロードアイコンをクリック
- 画像を保存
テキストチャットボックス拡大・縮小
- 中央下のツールバーの「チャット」をクリック
- チャットボックスの左側をクリックしながらマウスを移動し、サイズを調節
フロアの削除
- 左側のネームバーから、削除したいフロア名の横にある縦3点リーダーをクリック
- 「削除」メニューをクリック
その他
- 画面共有、ホワイトボード、テキストエディタ、Youtube動画共有機能に関しては、「共同作業（画面共有など）」で説明していますので、そちらを参照してください。
- フロアにWEBゲストを招待する場合には、「ゲスト招待(WEBアプリ)」を参考にしてください。
お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。また、使用上の上で何か問題がある場合でも、こちらの連絡方法をご利用ください。
@May 18, 2023 更新 by VoicePing株式会社