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ゲスト招待(WEBアプリ)

Microsoft Edge からアクセスした際の様子
Microsoft Edge からアクセスした際の様子
Chorme からアクセスした際の様子
Chorme からアクセスした際の様子

ゲストとは

「ゲスト」は「メンバー」とは異なり、ワークスペース内に常駐する必要のない関係者で、アプリをインストールする必要がなく、URLを通してWEBブラウザーから仮想オフィスにアクセスできます。

採用面接・商談・ウェビナー・イベントなどで有用な機能です。

フロアにゲストを招待

フロアにゲストを招待する方法

フロアにゲストを招待する方法
三点リーダー
三点リーダー
  1. 左側のネームバーからゲストを招待したいフロア名の右側にある三点リーダーをクリック
「設定」
「設定」
  1. 「設定」をクリック
「ゲスト用WEBアプリを有効化」- トグルボタン
「ゲスト用WEBアプリを有効化」- トグルボタン
  1. 「ゲスト用WEBアプリを有効化」のトグルボタンをクリックする
URL
URL
  1. URLをコピーする
「適用」ボタン
「適用」ボタン
  1. 「適用」ボタンをクリック
コピーしたURL
コピーしたURL
  1. コピーしたURLを招待したい相手に共有

※ チェックを外す(WEBアプリ無効化)と、ゲストは入場できなくなります。

※ 相手に共有する際には、入場後誰なのかがわかるようなゲスト名の設定をお願いすることをお勧めします。

フロア上パスワード設定(オプション)

ゲストが入場する際にパスワード入力するようにすることができます。

パスワード設定方法
三点リーダー
三点リーダー
  1. 左側のネームバーからゲストを招待したいフロア名の右側にある三点リーダーをクリック
「ゲスト用WEBアプリにパスワードを設定」
「ゲスト用WEBアプリにパスワードを設定」
  1. 「ゲスト用WEBアプリを有効化」の下にある「ゲスト用WEBアプリにパスワードを設定」のトグルボタンをクリック
パスワード
パスワード
  1. パスワードをコピー
「適用」ボタン
「適用」ボタン
  1. 「適用」ボタンをクリック
コピーしたパスワード
コピーしたパスワード
  1. コピーしたパスワードを招待したい相手に共有

※ チェックを外す(パスワード無効化)と、ゲストはパスワード入力なしで入場可能です。

会議室にゲストを招待

会議室にゲストを紹介する方法

会議室にゲストを紹介する方法
歯車アイコン
歯車アイコン
  1. 会議室内左上の歯車アイコンをクリック
「ゲスト用WEBアプリを有効化」- トグルボタン
「ゲスト用WEBアプリを有効化」- トグルボタン
  1. 「ゲスト用WEBアプリを有効化」のトグルボタンをクリックする
URL
URL
  1. URLをコピーする
「適用」ボタン
「適用」ボタン
  1. 「適用」ボタンをクリック

コピーしたURL
コピーしたURL
  1. コピーしたURLを招待したい相手に共有

※ チェックを外す(WEBアプリ無効化)と、ゲストは入場できなくなります。

※ 相手に共有する際には、入場後誰なのかがわかるようなゲスト名の設定をお願いすることをお勧めします。

会議室にパスワード設定(オプション)

ゲストが入場する際にパスワード入力するようにすることができます。

会議室にパスワード設定する方法
歯車アイコン
歯車アイコン
  1. 会議室内左上の歯車アイコンをクリック
「ゲスト用WEBアプリにパスワードを設定」- トグルボタン
「ゲスト用WEBアプリにパスワードを設定」- トグルボタン
  1. 「ゲスト用WEBアプリを有効化」の下にある「ゲスト用WEBアプリにパスワードを設定」のトグルボタンをクリック

URL
URL
  1. URLをコピーする
「適応」ボタン
「適応」ボタン
  1. 「適応」ボタンをクリック
コピーしたパスワード
コピーしたパスワード
  1. コピーしたパスワードを招待したい相手に共有

※ チェックを外す(パスワード無効化)と、ゲストはパスワード入力なしで入場可能です。

メンバーがゲストとして入場する際の注意点

💡
Google アカウントでVoicePingにログインしているメンバーが、同じアカウントでログイン中のChromeブラウザーからゲスト入場することはできません。

ゲスト招待ができているかを確認する場合には、

  • Chrome 以外のブラウザーで入場する
  • Chrome のシークレッドモードで入場する
  • VoicePingアプリからログアウトしてから入場する

必要があります。

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。また、使用上の上で何か問題がある場合でも、こちらの連絡方法をご利用ください。

テキストチャットでのお問い合わせ(Intercom)

テキストチャットでのお問い合わせ
フロア - はてなマークのアイコン
フロア - はてなマークのアイコン
  1. VoicePingアプリ内のフロアで、画面右上にあるはてなマークのアイコンをクリック

メニューバー - お問い合わせ
メニューバー - お問い合わせ
  1. メニューバーの「お問い合わせ」をクリック

お問い合わせ内容
お問い合わせ内容
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  2. スタッフが速やかに対応いたします

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@January 4, 2023 更新 by VoicePing株式会社