ゲストとは
「ゲスト」は「メンバー」とは異なり、ワークスペース内に常駐する必要のない関係者で、アプリをインストールする必要がなく、URLを通してWEBブラウザーから仮想オフィスにアクセスできます。
採用面接・商談・ウェビナー・イベントなどで有用な機能です。
ゲストを招待する方法
- 左側のネームバーからゲストを招待したいフロア名の右側にある設定ボタンをクリック
- 「設定」クリック
- 「ゲスト用WEBアプリを有効化」にチェックを入れる
- URLをコピーする
- 「適用」ボタンをクリック
- コピーしたURLを招待したい相手に共有
※ チェックを外す（WEBアプリ無効化）と、ゲストは入場できなくなります。
※ 相手に共有する際には、入場後誰なのかがわかるようなゲスト名の設定をお願いすることをお勧めします。
メンバーがゲストとして入場する際の注意点
Google アカウントでVoicePingにログインしているメンバーが、同じアカウントでログイン中のChromeブラウザーからゲスト入場することはできません。
ゲスト招待ができているかを確認する場合には、
- Chrome 以外のブラウザーで入場する
- Chrome のシークレッドモードで入場する
- VoicePingアプリからログアウトしてから入場する
必要があります。
パスワード設定（オプション）
ゲストが入場する際にパスワード入力するようにすることができます。
- 設定画面で「ゲスト用WEBアプリを有効化」の下にある「ゲスト用WEBアプリにパスワードを設定」にチェックを入れる
- パスワードをコピーし、ゲストに共有
※ チェックを外す（パスワード無効化）と、ゲストはパスワード入力なしで入場可能です。
お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、 support@voice-ping.com までご連絡ください。
@April 21, 2022 更新 by VoicePing株式会社