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目次
ゲストとは
「ゲスト」はワークスペースの「メンバー」ではないユーザーです。
ゲストはアプリをインストールする必要がなく、URLからWEBブラウザーで仮想オフィスにアクセスできます。
採用面接・商談・ウェビナー・イベントなどに便利な機能です。
フロアにゲストを招待する方法
方法1.
- 左側のネームバーからゲストを招待したいフロアを探す
- フロア名の右側の三点リーダーをクリック
- 招待URLを得るために「リンクをコピー」のメニューをクリック
- URLを相手に共有する
方法2.
- フロアの左上にあるリンクアイコンをクリック
- URLを相手に共有する
会議室にゲストを招待する方法
方法1.
- 左側のネームバーからゲストを招待したい会議室を探す
- 会議室名の右側の三点リーダーをクリック
- 招待URLを得るために「会議室のリンクをコピー」のメニューをクリック
- URLを相手に共有する
方法2.
- 会議室の左上にあるリンクアイコンをクリック
- URLを相手に共有する
非公開会議室のロック & ノック機能
ゲストユーザーが非公開会議室に参加するには、一般ユーザーの承認が必要です。ディスプレイカードを経由して、プライベート会議室からユーザーをいつでも退室させることができます。
詳細については以下のページをご覧ください。👇
メンバーがゲストとして入場する際の注意点
Google アカウントでVoicePingにログインしているメンバーが、同じアカウントでログイン中のChromeブラウザーからゲスト入場することはできません。
ゲスト招待ができているかを確認する場合には、
- Chrome 以外のブラウザーで入場する
- Chrome のシークレッドモードで入場する
- VoicePingアプリからログアウトしてから入場する
必要があります。
ver.2.10.2より、ゲスト参加前にオーディオとウェブカメラ、バーチャル背景機能の設定を行うことが可能になりました。
言語を選択
ゲストは会議室に入る際に、ワークスペース言語の中から使用したい言語を選択することができます。
お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。
@December 12, 2023 更新 by VoicePing株式会社