目次
議事録
VoicePingは、Zoom、Teams、Google Meetなどの会議ツールやVoicePingアプリでの会議内容を正確に文字起こしし、議事録を作成します。AI要約、トピック、アクションアイテム、音声録音など、効率的な業務プロセスのための機能を提供します。
データの保存期間に関する注意事項 【音声データ】 スモール、プレミアムプランをご利用の皆様には、データセキュリティおよび効率的なストレージ管理の観点から、音声データの保存期間を最大3か月とし、保存期間が過ぎたデータは事前通知なしで完全に削除いたします。 *特別な保存期間が必要な場合 万が一、有料契約をご利用の方で、長期保存が必要な場合には、契約更新時までデータを保持するオプションについてご相談を承りますので、2024年11月末までにお気軽にお問い合わせください。 【録画動画データ】 1ヶ月以上経過した録画動画データは、事前通知なしで削除されます。１ヶ月以上保存したい場合は事前にダウンロードを行ってください。
1. Zoom, Google meet, Teamsなどでの議事録作成方法
(1) 会議アプリを開いて、会議に参加
(2) VoicePingアプリを開き、「対面・Web会議・セミナーの翻訳」ボタンをクリック
(3) マイクアイコン（話す言語）＋「文＆A」アイコン（翻訳したい言語）を選択）
(翻訳が不要な場合は両方を同じ言語に設定)
(4) 文字起こしスタート →「中止」で文字起こしを終了
(5) VoicePing アプリから「文字起こしはこちらです」をクリックし、議事録を確認
2. VoicePingアプリ（会議室）での議事録作成方法
(1) 会議室を作成後、入室
(2)「チャット」ボタンをクリック
(3) マイクアイコン（話す言語）＋「文＆A」アイコン（翻訳したい言語）を選択）
(翻訳が不要な場合は両方を同じ言語に設定)
(4)会議室の上部にある「会議ログ」アイコンをクリック
(5) 議事録確認
3. 過去議事録の閲覧方法
(1) VoicePingアプリを開く
(2)「オンラインログを見る」アイコンをクリック
(3) 「会議ログ」のセクションをクリック
(4) 議事録確認
4. 議事録の共有方法
(1)VoicePingのワークスペースメンバーに共有する場合
(1) 「ワークスペースメンバーに閲覧を許可する」をクリック
(2) 共有範囲を選択
(3)「変更する」をクリック (4) 「共有URLをコピー」ボタンからリンクをコピー
(5)ワークスペースメンバーにURLを共有
(2)外部に共有する場合
(1)「文字起こしファイルをダウンロード」をクリック
(2) ダウンロードしたテキストファイルを外部に共有
5 .他の機能
1. 議事録の表示言語変更
会議で使用された翻訳言語であれば、いつでも議事録の表示言語を変更可能です。
(1) 議事録ページの右側にある言語ボックスをクリック
(2)変更された言語の議事録を確認
2. 議事録名の編集
(1) 議事録ページの上部にある鉛筆アイコンをクリック
(2) 議事録名を編集し、エンターキーを押して保存
6. データの保存期間に関する注意事項
データの保存期間に関する注意事項 【音声データ】 スモール、プレミアムプランをご利用の皆様には、データセキュリティおよび効率的なストレージ管理の観点から、音声データの保存期間を最大3か月とし、保存期間が過ぎたデータは事前通知なしで完全に削除いたします。 *特別な保存期間が必要な場合 万が一、有料契約をご利用の方で、長期保存が必要な場合には、契約更新時までデータを保持するオプションについてご相談を承りますので、2024年11月末までにお気軽にお問い合わせください。 【録画動画データ】 1ヶ月以上経過した録画動画データは、事前通知なしで削除されます。１ヶ月以上保存したい場合は事前にダウンロードを行ってください。
7. お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。
@November 14, 2024 更新 by VoicePing株式会社