目次
- URLの取得
- アカウント作成
- 招待リンク (URL) をPCで開いた場合
- 招待リンク (URL) をタブレットやスマホで開いた場合
- デスクトップアプリをインストール・Webアプリを利用
- デスクトップアプリをダウンロード
- アプリのインストール
- WEBアプリの有効化・利用
- 全ての新しいユーザーを有効化
- ユーザー毎に有効化
- WEBアプリを利用する
- モバイルからWEBアプリを利用する
- 利用開始
- お問い合わせ
仮想オフィスツールVoicePing のご利用開始までの流れを説明します。
URLの取得
マネージャーから送られた招待URLをクリックします。招待URLが手元にない場合、マネージャーにURL発行をお願いしてください。
アカウント作成
受け取った招待リンクをクリックすると、会員登録ページに移動します。
招待リンク (URL) をPCで開いた場合
- メールアドレス、名前、パスワードを入力し、「メンバー用のアカウントを作成」ボタンをクリックしてください。
※ メールで招待リンクを受け取った場合には、受けっとたメールアドレスの入力が必要です。
- すると、自動でダウンロードが開始されます。ダウンロードが開始されない場合には、「Mac版をダウンロード」ボタンをクリックしてください。
招待リンク (URL) をタブレットやスマホで開いた場合
- メールアドレス、名前、パスワードを入力し、「メンバー用アカウント作成」ボタンをクリックしてください。
※ メールで招待リンクを受け取った場合には、受けっとたメールアドレスの入力が必要です。
- VoicePingがマイクへのアクセスができるため「許可」をクリック
- VoicePingのフロアをブラウザー上でアクセスする
(モバイルアプリは現在ございません）
デスクトップアプリをインストール・Webアプリを利用
デスクトップアプリをダウンロード
PCで会員登録を終了した方は、自動でアプリがダウンロードされます。すでにダウンロードが完了している方は、アプリのインストールにお進みください。
モバイルから会員登録を行い、PCアプリをダウンロードしたい場合こちらをクリックしてホームページのダウンロードセクションに移動して、ダウンロードボタンをクリックしてください。
自動で使用中のOSの検出が行われ、適切なファイルがダウンロードされます。
アプリのインストール
- Windows OSの場合
- ダウンロードされた「voice-ping.exe」ファイルを実行してください。インストール後、アプリが起動されます。
- Mac OSの場合
- ダウンロードされた「voice-ping.dmg」ファイルをダブルクリックしてください。アプリがインストールされ、フォルダが開かれます。
- 図の矢印のように、ドラッグ＆ドロップで、VoicePingアプリをアプリケーションフォルダに移動させてください。
- ランチパットから、「VoicePing」クリックすると、アプリが起動されます。
- 「開いてもよろしいですか？」というポップアップが表示される場合には、「開く」をクリックしてください。アプリが起動されます。
WEBアプリの有効化・利用
デスクトップアプリのインストール不要。ブラウザ上で仮想オフィスをご利用いただけます。
全ての新しいユーザーを有効化
- アプリ画面の左上にある歯車アイコンをクリック
- 「ワークスペース」タブをクリック
- 「新しいアカウントユーザーのWebアプリを有効にする」の横にあるトグルボタンをクリック
- 「適応」ボタンをクリック
ユーザー毎に有効化
- フロアの右上にあるメンバーのアイコンをクリックし、ユーザーの管理ページへ遷移
- Webアプリを有効化するユーザーを探し、「Webアプリ」の下にあるトグルボタンをクリック
WEBアプリを利用する
PCで会員登録を終了して、デスクトップアプリをご利用しない方はWEBアプリから仮想オフィスをアクセスしてください。
モバイルからWEBアプリを利用する
モバイルのブラウザからもVoicePingをご利用できます。
- モバイルWEBアプリ左上のアイコンをクリック。サイドメニューが表示されます。
- 特定のユーザーをクリックし、近くに呼びましょう。
- 会議室を選択し、一瞬でフロアまたは別会議室から移動が可能です。
利用開始
アプリ内のチュートリアルに沿って、VoicePing の利用を初めてください。
お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。また、使用上の上で何か問題がある場合でも、こちらの連絡方法をご利用ください。
@February 28, 2023 更新 by VoicePing株式会社