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会議室の作成&設定方法

VoicePing会議室は、現実のオフィスと同様にメンバーとの会議や同時作業を行うための空間です。

1. 新しい会議室を作成しましょう

方法

  1. 「新しい会議」をクリック
  2. 会議室名を入力し、「作成」をクリック
  3. 左側のネームバーかから会議室へ入場します。
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新しい会議を作成すると、ミーティングカード(青い四角形)がフロア上に作成されます。 ミーティングカードクリックからも会議室へ入室可能です。

2. 会議室設定

これからは、新しい会議室を作成する際 & 既存会議室の詳細設定について説明します。

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0. 既存会議室の設定確認方法

  1. 会議室内から
  2. ネームバーかから
  3. ミーティングカードから

1. ゲスト用WEBアプリを有効化

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  • 「ゲスト用WEBアプリを有効化」すると、VoicePingアプリをインストールしてない人もブラウザから会議室へアクセス可能になります。
  • ブラウザからの会議室アクセスにパスワードをかけたい場合は、「ゲスト用WEBアプリにパスワード」をオンにしてください。

2. リスナー用WEBアプリを有効化

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外部ゲストに会議室の文字起こし、翻訳ページを共有するリンクを発行する設定です。

詳細はこちらをご参照ください。

3.プライベート会議室に設定

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この設定をオンにすると、プライベート会議室になり、参加リクエストで会議室に参加できます。

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4. 定例会議

上記の設定を行うことで、定例会議の時間になると自動で指定したメンバーを呼び出しできます。

グループの作り方は、こちら

5. 文字起こし機能を有効化

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文字起こし機能を有効化をオフにすると、会議の文字起こしが発生しません。

6. ユーザー不在時の自動データ削除

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会議室のデータ (オブジェクトとチャットメッセージ) が会議の終了後(ユーザー不在時)に自動的に削除されます。

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

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@August 23, 2024 更新 by VoicePing株式会社