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メンバー管理

メンバー管理とは

仮想オフィス内のメンバーを追加、削除、役割変更を行うことができます。

メンバー管理ページへの移動

メンバー管理を行うには、メンバー管理ページに移動する必要があります。

  1. アプリ内で右上の歯車アイコンをクリック
  2. 「ユーザー」メニューをクリック
  3. 「ユーザーの管理」ボタンをクリック
  4. メンバー管理ページへの移動方法

メンバーの追加

  1. 「メンバーを追加」ボタンをクリック
  2. 招待URLをコピーまたは、メールアドレスを入力
  3. URLをコピーした場合は追加するメンバーに共有、メールを送る場合「招待」ボタンをクリック

※ 新しいメンバーの招待方法は以下のページからも確認可能です。

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メンバーの招待・追加・作成
メンバーの追加方法

メンバーの削除

  1. 削除したいメンバー名の一番右側にあるゴミ箱アイコンをクリック
  2. 「削除する」ボタンをクリック

※ 管理者アカウントを削除する方法に関しましては、以下のページを参照してください。

アカウントの削除方法
メンバーの削除方法

削除されたユーザーの履歴確認

削除されたユーザーに関するオンラインログ、作業ログ(データエクスポート、手動変更ログ、請求書など含む)の履歴表示が可能です。

ユーザーを早急に削除する必要がある際、削除した後から履歴を確認できます。

メンバーの役割を変更

  1. 役割を変更したいメンバーの右側にある「役割」カラムの矢印をクリック
  2. 役割を指定
メンバーの役割変更方法

ワークスペースオーナーを変更

ワークスペースオーナーは他のメンバーをワークスペースオーナーに変えることができます。

しかし、以下の場合は変更できないのでアプリ内のIntercomからお問い合わせいただく必要があります。 ・現在のワークスペースオーナーが既に複数のワークスペースオーナーである場合 ・新しいワークスペースオーナーとなるユーザーがすでに複数のワークスペースの所有者である場合

ワークスペースオーナーの変更方法

メンバーがアクセス可能なフロアを設定

ブラウザー上から

  1. フロアアクセス権限を設定したいメンバーの右側にある「フロア」カラムのペンマークをクリック
  2. アクセス可能にするフロアを選択(アクセス不可にするフロアのチェックを外す)
  3. 「アップデート」ボタンをクリック
  4. メンバーがアクセス可能なフロア設定方法

アプリ内のフロア設定から

  1. フロア内の左上にある歯車アイコン、もしくはサイドバーの三点リーダーをクリック
  2. 「assigning member」ボックスをクリックし、フロアへのアクセスを許可するメンバーを選択 (All Memberは全員の場合)
  3. 「更新」ボタンをクリック
  4. フロアへのアクセスを設定する方法

メンバーが属するプロジェクト・グループを変更

プロジェクト変更

  1. メンバーの右側にある「プロジェクト」カラムのペンマークをクリック
  2. プロジェクトを選択
  3. 「アップデート」ボタンをクリック

グループを変更

  1. メンバーの右側にある「グループ」カラムのペンマークをクリック
  2. 「グループ」カラムのペンマーク
    「グループ」カラムのペンマーク

  1. グループを選択
  2. グループ
    グループ
  3. 「アップデート」ボタンをクリック
  4. 「アップデート」ボタン
    「アップデート」ボタン

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

@November 12, 2023 更新 by VoicePing株式会社