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声かけ

目次

声かけとは

実際のオフィスでは、相手の様子を見て声をかけるタイミングをみて話をかけます。これをオンライン上でも可能にした機能が「声かけ」機能です。

近くに呼ぶ

フロア内でチームメンバーに声をかける方法の一つが「近くに呼ぶ」機能を使うことです。相手が応じるとすぐ会話が始まります。

💡
相手のステータスが「退席中」の場合:「近くに呼ぶ」ことはできません。 相手のステータスが「取り込み中」の場合:緊急の場合に「近くに呼ぶ」ことが可能です。

呼び方 1. ネームバーから

近くに呼ぶ - ネームバーから
左側のネームバー
左側のネームバー
  1. 声をかけたい相手を左側のネームバーから探す

ユーザー名
ユーザー名
  1. ユーザー名にカーソルを当てる

「近くに呼ぶ」
「近くに呼ぶ」
  1. 「近くに呼ぶ」をクリック

メンバー検索機能

メンバーが多い場合、ネームバーからメンバーを探すことが難しくなります。

こういう場合には、メンバーを検索して探すことが可能です。

メンバー検索方法

近くに呼ぶ - ユーザー検索から
「ユーザーを検索」ボックス
「ユーザーを検索」ボックス
  1. ネームバーの上にある「ユーザーを検索」ボックスに声をかけたいメンバー名を入力

検索にヒットしたユーザー名
検索にヒットしたユーザー名
  1. 検索にヒットしたユーザー名をクリック

「近くに呼ぶ」
「近くに呼ぶ」
  1. 「近くに呼ぶ」をクリック

メンバー検索履歴

ユーザー検索バーの中をクリックすると最近検索したメンバーのリストが表示され、ワンクリックで声をかけることが可能です。頻繁に声をかけるメンバーはこの履歴から探すと便利です。

近くに呼ぶ - メンバー検索履歴
「ユーザーを検索」ボックス
「ユーザーを検索」ボックス
  1. ネームバーの上にある「ユーザーを検索」ボックスをクリック
検索履歴 - ユーザー名
検索履歴 - ユーザー名
  1. 検索履歴から声をかけたい相手のユーザー名をクリック
「近くに呼ぶ」
「近くに呼ぶ」
  1. 「近くに呼ぶ」をクリック

「取り込み中」のメンバーを呼ぶ方法・注意点

「取り込み中」のメンバーを呼びたい場合には、以下の手順を行えばできます。

近くに呼ぶ - 「取り込み中」のメンバー
左側のネームバー
左側のネームバー
  1. 声をかけたい相手を左側のネームバーから探す
ユーザー名
ユーザー名
  1. ユーザー名にカーソルを当てる
「取り組み中」
「取り組み中」
  1. 右側に現れる「取り組み中」ボタンにカーソルを当てる
「近くに呼ぶ」
「近くに呼ぶ」
  1. 右側に現れるメッセージボックス内の「近くに呼ぶ」ボタンをクリック

※ただし、この機能は相手の作業に支障が出ないよう、緊急の場合にのみ使用することが推奨されます。

呼び方 2. アバターカードボードから

近くに呼ぶ - アバターカードボードから
相手をマップ上で探す
相手をマップ上で探す
  1. 声をかけたい相手をマップ上で探す
アバター
アバター
  1. アバターにカーソルを当てる
「近くに呼ぶ」
「近くに呼ぶ」
  1. 現れるカードボードの中にある「近くに呼ぶ」をクリック

声かけの受け方

声かけの受け方 - 通知
通知
通知
  1. 通知についているボタンをクリックする

※この通知はエクセルなど、別のアプリで作業をしていても表示されます。

ミュート解除リクエスト(近くに行く)

フロア内でチームメンバーに声をかけるもう一つの方法として、マップ上のアバターをクリックして行う方法があります。

ミュート解除をリクエスト

ミュート解除をリクエスト
相手をマップ上で探す
相手をマップ上で探す
  1. ミュート解除リクエストをしたい相手をマップ上で探す
アバター
アバター
  1. アバターにカーソルを当てる
「ミュート解除を要求」
「ミュート解除を要求」
  1. 現れるカードボードの中にある「ミュート解除を要求」をクリック

相手がリクエストを承認すると、会話を開始できます。

また、相手がミュートを解除することを忘れていると感じる際にも、リクエストを送ると有効的です。

ミュート解除リクエストの受け方

ニュート解除リクエストの受け方
通知
通知
  1. 通知についているボタンをクリックする

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。また、使用上の上で何か問題がある場合でも、こちらの連絡方法をご利用ください。

@February 18, 2023 更新 by VoicePing株式会社