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VoicePing仮想オフィスには時間追跡機能、スクリーンショット機能、作業・オンラインログなど、チームの生産性を向上させるための機能が沢山あります。こちらのマニュアルでマネージャー向け・メンバー向けの生産管理機能をご紹介します。

マネージャーはメンバーの作業ログとオンラインログを見ることができます。

作業ログはメンバーが作業タイマーから入力した情報と作業時間が記録されたものです。

オンラインログはメンバーが仮想オフィス内に滞在した時間と滞在中のステータス変化を記録したものです。

「作業ログ」機能でマネージャーはメンバー・グループがプロジェクトやタスクごとにどのくらいの時間がかかっているか見ることができます。

「作業ログ」機能をご利用するためには、プロジェクトを作成し、各プロジェクトにメンバーを割り当てる必要があります。そして、時間追跡のタイムトラッキング機能も有効にしなければいけません。

タイムトラッキン機能でどのメンバーが、どのプロジェクトに、どういう作業を、どのくらい時間をかけたかが記録されます。 同時にスクリーンショット機能を有効にすると10分おきにメンバーのデスクトップ画面のスクリーンショットが自動的に保存され、作業ログとして記録されます。

「オンラインログ」機能でマネージャーはメンバーが仮想オフィス内に滞在した時間と滞在中のステータス変化を見ることができます。

「週間レポート」と「日次オンラインログ」に分かれています。

以下のように、メンバーごとのオンラインログをダウンロードすることもできます。

操作が無い状態が何分継続したらステータスを離席に変更するかを設定できます。

作業ログやオンラインログの確認の他に、マネージャーはサイドバーからメンバーの「使用中アプリ」を見ることができます。

仮想オフィスのマネージャーはメンバーが発行した請求書を確認することができます。

マネージャー用「請求書」ページ👇

マネージャーが割り当てたプロジェクトの中から一つ選択し、作業内容を入力し、エンターキーまたは、タイマー再生ボタンをクリックしてください。

タイムトラッキング機能で作業ログが自動的に記録されるため、請求書が簡単に作成できます。

業務委託メンバーの請求書発行については👇

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

@November 15, 2023 更新 by VoicePing株式会社