目次
- タイムトラッキングとは
- タイムトラッキング機能を有効にする
- メンバーごとにタイムトラッキング機能を有効化
- タイムトラッキング機能の使い方
- 作業ログの確認・活用
- プロジェクト作成とメンバーの割り当て
- 作業ログの確認
- 手動変更ログの確認
- 作業ログデータの出力・活用
- 労働時間を管理
- オンラインログの確認・活用
- オンラインログとは
- 週間レポートの確認
- 日次オンラインログの確認
- オンラインログデータの出力・活用
- お問い合わせ
タイムトラッキングとは
タイムトラッキンとは、どのメンバーが、どのプロジェクトに、どういう作業を、どの程度の時間行ったのかマネジャーが確認できるようにするため機能です。
タイムトラッキング機能を有効にする
メンバーごとにタイムトラッキング機能を有効化
- アプリ左上にある時計アイコンをクリック
- ブラウザー上の「メンバーの管理」タブをクリック
- 「タイムトラッキング設定」タブをクリック
- 労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
- タイムトラッキングのトグルボタンをクリック ※スクリーンショット機能を有効化にすると10分ごとに画面のスクリーンショットが記録されます。
タイムトラッキング機能の使い方
タイムトラッキング機能の使い方に関しては以下のページをご覧ください。👇
作業ログの確認・活用
作業ログは、メンバーが作業タイマーから入力(申告)した情報と作業時間を確認できるものです。この機能を利用するためには、先にマネージャーがプロジェクトを作成し、各プロジェクトにメンバーを割り当てる必要があります。
プロジェクト作成とメンバーの割り当て
社内のプロジェクトを作成し、各プロジェクトごとにメンバーを割り当ててください。具体的なやり方は以下のリンクをご覧になってください。👇
作業ログの確認
- アプリ左上にある時計アイコンをクリック
- ブラウザー上の「作業ログ」タブをクリック
- 「作業日誌」タブをクリック
- 日付を選択
- ユーザー名を入力し、検索ボタンかエンターキーを押す(名前の一部のみでも機能します)
- プロジェクトを選択
※自分自身以外のログを閲覧できるのはマネージャーのみ
手動変更ログの確認
- アプリ左上にある時計アイコンをクリック
- ブラウザー上の「作業ログ」タブをクリック
- 「手動変更ログ」タブをクリック
- 期間を選択
作業ログデータの出力・活用
VoicePing 2.4.0 から作業ログデータをCSV及びPDFファイルとして出力できます。
- アプリ左上にある時計アイコンをクリック
- ブラウザー上の「作業ログ」タブをクリック
- 「データエクスポート」タブをクリック
- 期間を選択
- プロジェクトを選択
- ユーザー名を入力し、検索ボタンかエンターキーを押す(名前の一部のみでも機能します)
- 右上にある「CSVにエクスポート」または、「PDFにエクスポート」をクリック
※自分自身以外のログを閲覧できるのはマネージャーのみ
※ 複数のメンバー、プロジェクトを選択可能です。
プロジェクト内の人員・予算配分のためのデータ、1 on 1 でのネタとして活用できます。
労働時間を管理
マネージャはメンバー一人ひとりが働く時間や時間帯を決めることができます。このリミット制度により、チームの労働時間の管理が簡単にできます。
- 作業タイマーの右上にある時計アイコンをクリック
- 「メンバーの管理」タブをクリック
- 「タイムトラッキング設定」タブをクリック
- 労働時間のリミットを管理したいメンバーを探し、「リミット」のトグルボタンをクリック
- 日、週、月単位で制限を設定する
- グローバルなチームが活用できる「タイムゾーン」の設定も可能
- もし従業員のシフトを組みたければ、「シフトを有効にする」トグルボタンをクリックし、メンバーの勤務シフトを決める
- 始業時間,就業時間を設定可能
- 「アップデート」ボタンをクリック
オンラインログの確認・活用
オンラインログとは
オンラインログは、メンバーが仮想オフィス内にログインした時間とログイン時のステータス変化を記録したものです。
※ ステータスに関する詳細は以下のページをご確認ください。
週間レポートの確認
ユーザーごとに1週間の間のログイン時間を確認できるのが、週間レポートです。
- アプリ左上にある時計アイコンをクリック
- ブラウザ上の「オンラインログ」タブをクリック
- 「週間レポート」タブをクリック
- 労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
- 確認したいログインしていた期間を選択
日次オンラインログの確認
ユーザーのログイン時のステータス変化履歴を確認できるのが、日次オンラインログです。
- アプリ左上にある時計アイコンをクリック
- ブラウザ上の「オンラインログ」タブをクリック
- 「日次オンラインログ」タブをクリック
- 確認したいログインしていた期間を選択
- 労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
オンラインログデータの出力・活用
オンラインログデータをCSV及びPDFファイルとして出力できます。
- アプリ左上にある時計アイコンをクリック
- ブラウザー上の「オンラインログ」タブをクリック
- 「データエクスポート」タブをクリック
- 期間を選択
- 労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
- 右上にある「CSVにエクスポート」または、「PDFにエクスポート」をクリック
※ 複数のユーザーを選択可能です。パートタイムスタッフへの請求書などに活用できます。
お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。また、使用上の上で何か問題がある場合でも、こちらの連絡方法をご利用ください。
@August 7, 2023 更新 by VoicePing株式会社