ユーザーステータス

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リアルオフィスでは、席を外している人や会議中の人に話をかけたりしません。なぜならば、相手が今何をしているを把握できるためです。

このように、リアルオフィスでは当たり前にできることを実現させるのが、仮想オフィス内の「ステータス」です。

VoicePing内の各メンバーはそれぞれ、３種類の基本ステータスのどれかの状態にあり、これを見ることでその人に話しかけてもいいのかどうかがわかります。

「オンライン」のユーザーは、アバターの右下に緑色のマークがついています。アバターはサイドバーの一覧と、フロア上の2ヵ所に表示されています。

「取り込み中」のユーザーは、アバターの右下に赤色のマークがついています。

「離席中」のユーザーは、アバターの右下に黄色のマークがついています。

Google カレンダーやOutlookカレンダーとの連携を行うと、カレンダーにミーティングなどのスケジュールが入っている時間帯には自動で「取り込み中」ステータスに変更されます。

連携方法に関しては以下のページをご覧になってください。

パソコンを開いたまま席を離れることは日常的にあると思います。そのような場合には、一定の時間連続してパソコンがアイドル状態だった場合に、自動的にそのメンバーの基本ステータスは「離席中」に切り替わります。

「離席中」の人が、再びパソコンを操作すると、すぐに「オンライン」ステータスに戻る仕組みになっています。この時、VoicePing アプリを操作せずともパソコンを操作すれば戻ります。

ただし「取り込み中」のメンバーが自動的に「離席中」に切り替わることはありません。

ステータスが切り替わることになるPC未操作時間は、ワークスペースの管理者が以下の時間の中から選び、設定できます。

操作が無い状態が何分継続したらステータスを離席に変更するかを設定できます。

VoicePing のアプリを終了したり、パソコンを停止したりすると、ワークスペース上の自分のアバターは一切表示されなくなります。

「離席中」ステータスになるのは、パソコンもVoicePingも起動している状態だけです。

毎日24:00 UTC+9に全てのワークスペースユーザーの「取り組み中」ステータスを「オンライン」にリセットすることができます。

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。また、使用上の上で何か問題がある場合でも、こちらの連絡方法をご利用ください。

@August 1, 2023 更新 by VoicePing株式会社