目次
- 基本ステータスとは
- 3種類の基本ステータス:オンライン/取り込み中/離席中
- オンライン
- 取り込み中
- 離席中
- 基本ステータスの変更方法
- Google・Outlook カレンダーとの連携
- 連携方法
- Google & Outlookカレンダーと連携したステータス表示にする方法
- パソコン未操時に設定される「離席中」ステータス
- 離席中ステータス変更時間の設定
- VoicePing アプリ終了と「離席中」ステータスの違い
- 「取り組み中」ステータスを24時間後自動リセット
- お問い合わせ
基本ステータスとは
リアルオフィスでは、席を外している人や会議中の人に話をかけたりしません。なぜならば、相手が今何をしているを把握できるためです。
このように、リアルオフィスでは当たり前にできることを実現させるのが、仮想オフィス内の「ステータス」です。
VoicePing内の各メンバーはそれぞれ、3種類の基本ステータスのどれかの状態にあり、これを見ることでその人に話しかけてもいいのかどうかがわかります。
3種類の基本ステータス:オンライン/取り込み中/離席中
オンライン
「オンライン」のユーザーは、アバターの右下に緑色のマークがついています。アバターはサイドバーの一覧と、フロア上の2ヵ所に表示されています。
取り込み中
「取り込み中」のユーザーは、アバターの右下に赤色のマークがついています。
離席中
「離席中」のユーザーは、アバターの右下に黄色のマークがついています。
基本ステータスの変更方法
- アプリ左上の名前の下にあるステータスボタンをクリック
- 選びたいステータスを選択
Google・Outlook カレンダーとの連携
Google カレンダーやOutlookカレンダーとの連携を行うと、カレンダーにミーティングなどのスケジュールが入っている時間帯には自動で「取り込み中」ステータスに変更されます。
連携方法
- アプリ内右上の歯車アイコンをクリック
- 「連携機能」タブをクリック
- Google カレンダー、もしくは、Outlookカレンダーと連携する部分の「連携する」をクリック
Google & Outlookカレンダーと連携したステータス表示にする方法
- 名前の下にあるステータス変更矢印(↓)をクリック
- 「Googleカレンダー」or 「Outlookカレンダー」をクリック
パソコン未操時に設定される「離席中」ステータス
パソコンを開いたまま席を離れることは日常的にあると思います。そのような場合には、一定の時間連続してパソコンがアイドル状態だった場合に、自動的にそのメンバーの基本ステータスは「離席中」に切り替わります。
「離席中」の人が、再びパソコンを操作すると、すぐに「オンライン」ステータスに戻る仕組みになっています。この時、VoicePing アプリを操作せずともパソコンを操作すれば戻ります。
ただし「取り込み中」のメンバーが自動的に「離席中」に切り替わることはありません。
ステータスが切り替わることになるPC未操作時間は、ワークスペースの管理者が以下の時間の中から選び、設定できます。
- 1分
- 3分
- 5分
- 10分
- 20分
- 30分
- 60分
- なし
離席中ステータス変更時間の設定
- アプリ右上の歯車アイコンをクリック
- 「ワークスペース」タブをクリック
- 「離席中ステータス変更時間」の時間を設定
- 「適用」ボタンをクリック
VoicePing アプリ終了と「離席中」ステータスの違い
VoicePing のアプリを終了したり、パソコンを停止したりすると、ワークスペース上の自分のアバターは一切表示されなくなります。
「離席中」ステータスになるのは、パソコンもVoicePingも起動している状態だけです。
「取り組み中」ステータスを24時間後自動リセット
毎日24:00 UTC+9に全てのワークスペースユーザーの「取り組み中」ステータスを「オンライン」にリセットすることができます。
- アプリ右上の歯車アイコンをクリック
- 「ワークスペース」タブをクリック
- 「取り組み中」ステータスの自動リセットのトグルボタンをクリック
- 「更新」ボタンをクリック
お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。また、使用上の上で何か問題がある場合でも、こちらの連絡方法をご利用ください。
@May 18, 2023 更新 by VoicePing株式会社