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アプリ連携 (カレンダー、Chatwork、Slack)

Google/Outlookカレンダーと連携

Google カレンダーまたは、Outlook カレンダーと連携をすると、他のメンバーがあなたのカレンダー(その日の予定や1ヶ月の予定)を簡単に見ることができます。オフラインユーザーのカレンダーも表示可能です。

Google カレンダーとの連携

Google カレンダーとの連携を行うと、カレンダーにミーティングなどのスケジュールが入っている時間帯には自動でVoicePingのユーザーステータスが「取り込み中」に変更されます。

Google カレンダーとの連携方法

Google カレンダーと連携したステータス表示にする方法

  1. 名前の下にあるステータス変更矢印(↓)をクリック
  2. 「Googleカレンダー」をクリック
  3. Google カレンダーと連携したステータス表示にする方法

Outlook カレンダーとの連携

Outlookカレンダーとの連携を行うと、カレンダーにミーティングなどのスケジュールが入っている時間帯には自動でVoicePingのユーザーステータスが「取り込み中」に変更されます。

Outlook カレンダーとの連携方法

Outlookカレンダーと連携したステータス表示にする方法

  1. 名前の下にあるステータス変更矢印(↓)をクリック
  2. 「Outlookカレンダー」をクリック
  3. Outlookカレンダーと連携したステータス表示にする方法

各メンバーの連携状況の確認

マネージャーは、各メンバーのSlack/Chatwork/Googleカレンダー/Outlookカレンダー連携状況をイベントログから確認することができます。

※詳細に関してましては、以下のページをご確認ください。

メンバーのスケジュールを確認

  1. サイドバーからメンバーを探す
  2. メンバーのアイコンにカーソルを当てる
  3. 「全てのスケジュールを表示」をクリック
  4. スケジュール(カレンダー)の確認方法

Chatworkとの連携

Chatworkと連携することで、連携したChatworkグループに作業タイマーのログの通知が届きます。

設定は[設定]>[作業タイマー]からご確認ください。

さらに、[設定]>[文字起こし]から以下のように設定を行うと、会議の録画で保存される文字起こしの記録がすぐ確認できるように通知が届きます。

Chatworkとの連携方法 + 文字起こし

Slackとの連携

Slackとの連携を行うと、連携したSlackチャンネルに作業タイマーのログの通知が届きます。

設定は[設定]>[作業タイマー]からご確認ください。

さらに、他のメンバーからの声かけや会議室への招待される際にもSlack上の記録に残り、通知が届きます。

Outlook カレンダーとの連携方法

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

@December 16, 2023 更新 by VoicePing株式会社