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フロアの利用方法

目次

フロアとは

VoicePingにログインすると見える 2D マップベースのオフィス空間、これがフロアです。

フロア
フロア

リアルオフィスと同様、席に座って作業をしたり、近くにいるチームメンバー同士で雑談をしたり、ミーティングをする空間です。

フロアの作成

  • 左側のネームバーの中に、一番上にあるフロアユニットの右上にある「+」ボタンをクリックして追加できます。
フロアの作成方法
フロアの作成方法

※ プランごとに作成できるフロア数の上限が異なります。詳細はこちらを参照してください。

  • 用意されている画像意外に、お好みのフロア画像をアップロードして使用することができます。
画像のアップロード方法
画像のアップロード方法

アバターの移動

アバターは以下の3方法で移動させることができます。

  • 十字キー:キーを押した方向(上下左右)に直線移動します。
  • ドラッグ&ドロップ:マウスの動きに合わせて移動します。
  • ダブルクリック:ダブルクリックしたポイントに瞬間移動します。
自分のアバターを移動させる3種類の方法:十字キー/ドラッグ&ドロップ/ダブルクリック

スピーカー音声・マイク・ビデオのON/OFF機能

アプリ画面の中央下にあるツールバーの中にあるボタンから、スピーカー音声・マイク・ビデオをワンクリックでON/OFFできます。

  • スピーカー音声をONにしないと他のメンバーの声が聞こえません。
  • ミュートを解除しないと他のメンバーに声が届きません。
  • ビデオをONにすると他のメンバーに顔を見せることができます。

※ これらの機能は「会議室」内でも同様に使用できます。「会議室」に関しましてはこちらを参照してください。

スピーカー音声・マイク・ビデオのON/OFF機能
スピーカー音声・マイク・ビデオのON/OFF機能

アバター周辺の白い円:声が届く領域

💡
フロアでは円の中にあるメンバーにのみ声が届きます。

アバターを動かすと、下の図のように自分のアバターの外側に半透明の円が表示されます。この円の中にいる人にだけ声が届き、会話ができる仕組みになっています。

声が届く領域
声が届く領域

声の届く範囲の調整

ワークスペースオーナーは、フロア内で声が届く範囲を調整することができます。

  1. 右上に設定ボタンをクリック
  2. 「ワークスペース」タブの「会話可能な範囲」の部分の矢印をクリック
  3. 欲しいサイズをクリック
  4. 「適用」をクリック
声の届く範囲の調整方法

話しかける

フロア内でメンバーに声をかける方法に関しては、以下のページを参照してください。

👋
声かけ

ノイズキャンセリング

シェアオフィス、カフェ、新幹線の中などでミーティングをする際、声以外の音をカットする機能です。相手に正確な内容が届きやすくなり、ミーティング効率があがります。

  1. マイクアイコンの横にある矢印をクリック
  2. ノイズキャンセリングを有効化をクリック

※ ノイズキャンセリング付きBluetoothマイクを利用する場合、二つのキャンセリングが干渉を起こし、正しく機能しない場合があります。その際には、どちらかの機能をオフにしてください。

ノイズキャンセリング設定方法

近くの人に画面を共有する

  1. 右上の設定ボタンをクリック
  2. 「ワークスペース」内の「画面共有の可視性」をクリック
  3. 「適用」をクリック
近くの人に画面を共有する方法

※ 「画面共有の可視性」をつけると近くにいる人のみに画面共有している画面が見える

ワンクリックで作業中の画面を共有する

  1. アバターにマウスを当てる
  2. 右から二番目のアイコンをクリック

(画面共有を停止したいときは「共有を停止」をクリック)

ワンクリックで作業中の画面を共有する方法

テキストチャット

中央下のツールバーの中にある「チャット」ボタンをクリックすると現れるチャット欄で、チームメンバーにテキストメッセージを送ることが可能です。

テキストチャットを送る相手は

  • 特定のメンバー(ダイレクトメッセージ)
  • 近くのユーザー(声が聞こえる領域内にいるメンバー)
  • フロア全員(部署全員)
  • ワークスペース全員(全社員)

から選択可能です。

フロア上でチャットの使い方

テキストチャット履歴の保存

  1. 右上の設定ボタンをクリック
  2. 「ワークスペース」内の「テキストチャットの保存の有効化」をクリック
  3. 「適用」をクリック
チャット履歴の保存方法

※ フロア内と会議室内のチャットは有効にした場合にのみ2日間保存されます。

フロアの削除

  1. 左側のネームバーから、削除したいフロア名の横にある縦3点リーダーをクリックします。
  2. 「削除」をクリックします。
フロアの削除方法

その他

  • 画面共有、ホワイトボード、テキストエディタ、Youtube動画共有機能に関しては、「会議室の利用方法」で説明していますので、そちらを参照してください。
  • フロアにWEBゲストを招待する場合には、「ゲスト招待(WEBアプリ)」を参考にしてください。

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、 support@voice-ping.com までご連絡ください。

@October 17, 2022 更新 by VoicePing株式会社