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グループ管理と閲覧権限

目次

社内のチームや部署ごとにグループを作成し、グループごとに会議の議事録と録画内容の閲覧権限を設定できます。

グループの作成

  1. アプリ内で右上の歯車ボタンをクリック
  2. 「メンバー」メニューをクリック
  3. ブラウザー上で「グループの管理」タブをクリック
  4. 「グループを追加」をクリック
  5. グループ名を入力
  6. グループに属するメンバーを追加
  7. 「追加」をクリック
グループの作成方法

グループごとの会議記録閲覧権限設定

グループごとに会議室で作成された議事録と録画履歴の閲覧権限を設定できます。

グループごとの会議記録閲覧権限設定方法

  1. ブラウザー上で「会議ログ」タブ内に移動
  2. 左側のバーから、閲覧権限設定を行う会議室名をクリック
  3. 右上の「アクセスグループ」の横にあるペンマークのボタンをクリック
  4. 選択した会議室から作成された議事録・録画履歴を閲覧できるグループを選択(閲覧できないグループはチェックを外す)
  5. 「アップデート」をクリック
グループごとの閲覧権限設定

グループ内のメンバー管理

メンバーの追加方法

  1. ブラウザー上のグループの管理タブ内でグループを選択
  2. メンバーを追加をクリック
  3. 追加したいメンバーを選択
  4. 「追加」をクリック
メンバーの追加方法

メンバーの削除

  1. ブラウザー上のグループの管理タブ内に移動
  2. 削除したいメンバー名の右側にあるゴミ箱(赤)をクリック
メンバーの削除方法

グループの削除

  1. ブラウザー上でグループの管理タブ内に移動
  2. 「プロジェクトを削除(赤)」ボタンをクリック
グループの削除方法

お問い合わせ

ご不明点や質問などがありましたら、support@voice-ping.comまでご連絡ください。

@October 18, 2022 更新 by VoicePing株式会社