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声かけ

声かけとは

実際のオフィスでは、相手の様子を見て声をかけるタイミングをみて話をかけます。これをオンライン上でも可能にした機能が「声かけ」機能です。

近くに呼ぶ

フロア内でチームメンバーに声をかける方法の一つが「近くに呼ぶ」機能を使うことです。相手が応じるとすぐ会話が始まります。

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相手のステータスが「退席中」の場合:「近くに呼ぶ」ことはできません。 相手のステータスが「取り込み中」の場合:緊急の場合に「近くに呼ぶ」ことが可能です。

呼び方 1. ネームバーから

近くに呼ぶ - ネームバーから
  1. 声をかけたい相手を左側のネームバーから探す
  2. マウスを当てる
  3. 「近くに呼ぶ(緑)」をクリックする

メンバー検索機能

メンバーが多い場合、ネームバーからメンバーを探すことが難しくなります。

こういう場合には、メンバーを検索して探すことが可能です。

  1. ネームバーの上にある「メンバーを検索」ボックスに声をかけたいメンバー名を入力
  2. 検索にヒットしたユーザー名をクリック
  3. 「近くに呼ぶ」をクリック

「取り込み中」のメンバーを呼ぶ方法・注意点

「取り込み中」のメンバーを呼びたい場合には、以下の手順を行えばできます。

  1. ネームバー上の名前にマウスを当てる
  2. 右側に現れる「近くに呼ぶ」ボタンをクリック

ただし、この機能は相手の作業に支障が出ないよう、緊急の場合にのみ使用することが推奨されます。

呼び方 2. アバターカードボードから

  1. 声をかけたい相手をマップ上で探す
  2. アバターにマウスを当てる
  3. 現れるカードボードの中にある「近くに呼ぶ(緑)」をクリックする

近くに呼ぶ - カードボードから

受け方

  1. 通知についているボタンをクリックする

この通知はエクセルなど、別のアプリで作業をしていても表示されます。

ミュート解除をリクエスト

フロア内でチームメンバーに声をかけるもう一つの方法として、マップ上のアバターをクリックして行う方法があります。

声のかけ方

ミュート解除をリクエスト
  1. 声をかけたいアバターに近づく
  2. ミュート解除をリクエストする

相手がリクエストを承認すると、会話を開始できます。

また、相手がミュートを解除することを忘れていると感じる際にも、リクエストを送ると有効的です。

受け方

ニュート解除リクエストの受け方

  1. 通知についているボタンをクリックする

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、 support@voice-ping.com までご連絡ください。

@April 16, 2022 更新 by VoicePing株式会社