声かけ

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実際のオフィスでは、相手の様子を見て声をかけるタイミングをみて話をかけます。これをオンライン上でも可能にした機能が「声かけ」機能です。

フロア内でチームメンバーに声をかける方法の一つが「近くに呼ぶ」機能を使うことです。相手が応じるとすぐ会話が始まります。

メンバーが多い場合、ネームバーからメンバーを探すことが難しくなります。

こういう場合には、メンバーを検索して探すことが可能です。

ユーザー検索バーの中をクリックすると最近検索したメンバーのリストが表示され、ワンクリックで声をかけることが可能です。頻繁に声をかけるメンバーはこの履歴から探すと便利です。

「取り込み中」のメンバーを呼びたい場合には、以下の手順を行えばできます。

ただし、この機能は相手の作業に支障が出ないよう、緊急の場合にのみ使用することが推奨されます。

この通知はエクセルなど、別のアプリで作業をしていても表示されます。

フロア内でチームメンバーに声をかけるもう一つの方法として、マップ上のアバターをクリックして行う方法があります。

相手がリクエストを承認すると、会話を開始できます。

また、相手がミュートを解除することを忘れていると感じる際にも、リクエストを送ると有効的です。

ご不明な点や質問などがございましたら、 support@voice-ping.com までご連絡ください。

@October 17, 2022 更新 by VoicePing株式会社