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声かけ

目次

声かけとは

実際のオフィスでは、相手の様子を見て声をかけるタイミングをみて話をかけます。これをオンライン上でも可能にした機能が「声かけ」機能です。

近くに呼ぶ

フロア内でチームメンバーに声をかける方法の一つが「近くに呼ぶ」機能を使うことです。相手が応じるとすぐ会話が始まります。

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相手のステータスが「退席中」の場合:「近くに呼ぶ」ことはできません。 相手のステータスが「取り込み中」の場合:緊急の場合に「近くに呼ぶ」ことが可能です。

呼び方 1. ネームバーから

  1. 声をかけたい相手を左側のネームバーから探す
  2. マウスを当てる
  3. 「近くに呼ぶ(緑)」をクリックする
近くに呼ぶ - ネームバーから

メンバー検索機能

メンバーが多い場合、ネームバーからメンバーを探すことが難しくなります。

こういう場合には、メンバーを検索して探すことが可能です。

メンバー検索方法

  1. ネームバーの上にある「メンバーを検索」ボックスに声をかけたいメンバー名を入力
  2. 検索にヒットしたユーザー名をクリック
  3. 「近くに呼ぶ」をクリック
メンバー検索から

メンバー検索履歴

ユーザー検索バーの中をクリックすると最近検索したメンバーのリストが表示され、ワンクリックで声をかけることが可能です。頻繁に声をかけるメンバーはこの履歴から探すと便利です。

メンバー検索履歴から

「取り込み中」のメンバーを呼ぶ方法・注意点

「取り込み中」のメンバーを呼びたい場合には、以下の手順を行えばできます。

  1. ネームバー上の名前にマウスを当てる
  2. 右側に現れる「近くに呼ぶ」ボタンをクリック

ただし、この機能は相手の作業に支障が出ないよう、緊急の場合にのみ使用することが推奨されます。

呼び方 2. アバターカードボードから

  1. 声をかけたい相手をマップ上で探す
  2. アバターにマウスを当てる
  3. 現れるカードボードの中にある「近くに呼ぶ(緑)」をクリックする
近くに呼ぶ - カードボードから

受け方

  1. 通知についているボタンをクリックする
通知の受け方

この通知はエクセルなど、別のアプリで作業をしていても表示されます。

ミュート解除をリクエスト

フロア内でチームメンバーに声をかけるもう一つの方法として、マップ上のアバターをクリックして行う方法があります。

声のかけ方

  1. 声をかけたいアバターに近づく
  2. ミュート解除をリクエストする
ミュート解除をリクエスト

相手がリクエストを承認すると、会話を開始できます。

また、相手がミュートを解除することを忘れていると感じる際にも、リクエストを送ると有効的です。

受け方

  1. 通知についているボタンをクリックする
ニュート解除リクエストの受け方

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、 support@voice-ping.com までご連絡ください。

@October 17, 2022 更新 by VoicePing株式会社