※ メンバーの招待・追加ができるのはマネージャーのみです。
メンバーを招待する
社内の人をVoicePingのワークスペースに招待する方法は3つあります。
- 招待と同時にメンバーをプロジェクト・グループに割り当て、権限を決める場合、「ワークスペースに招待」から相手に招待メールをお送りください。
- 全てのフロアのアクセスが可能で、後からメンバーの権限・グループ管理を行う場合は「URLで招待」をしてください。
- 管理者がアカウントを作成したい場合、「ユーザーを作成」からCVSファイルをアップロードまたは、メンバーの名前とメールアドレスを入力してください。
URLで招待 (有効期限付き)
- アプリ画面右上にある「メンバーを招待する」ボタンををクリック
- 「URLで招待」タブをクリック
- 「有効期限を選択」ボックスの下矢印をクリック
- URLの有効期限を選択
- URLをコピーし、相手に送る (Mac: 「command + V」キー 、Windows: 「ctrl + V] キー)
手動でのアカウント作成
管理者は、名前とEmailを手動で入力することにより、アカウント作成ができます。作成されたアカウントリストはアカウント作成者のEmailへ送信されます。
- アプリの右上にある「メンバーを招待する」ボタンをクリック
- 「ユーザーを作成」タブをクリック
- ユーザーの名前とメールアドレスを入力
- 「ユーザーを作成する」ボタンをクリック ※CSVファイル(名前、Email)でのインポート入力にも対応しています。一度に最大で50アカウントの作成が可能です。
セキュリティ: 2段階認証機能
[設定] > [ワークスペース] からメールアドレスによる2段階認証機能を適用することで、 新規ユーザー招待の際にセキュリティを強化することができます。
- 2段階認証 が有効になっているワークスペースへの参加招待を新規ユーザーが受け取った場合、参加する際にメールアドレスによる認証を行う必要があります。
- ユーザーがメールアドレスを通じて招待を受け取った場合、そのユーザーは招待が送信されたメールアドレスでのみサインアップが可能で、別のメールアドレスではサインアップできません。
- 例外として、ユーザーが Apple アカウントまたは Googleアカウントを使用してワークスペースに参加する場合、2段階認証を通過する必要はございません。
お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。
@July 29, 2023 更新 by VoicePing株式会社