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会議室の利用方法

会議室とは

現実のオフィスと同様、決まったメンバー同士で会議を行うための空間です。入室者同士での会議や、同時作業が可能です。

フロアで見える青色もしくは灰色のカードが会議室です。中に入ると、ホワイトボードや会話の文字起こし、会議データの保存など様々な機能が利用できます。

会議室
会議室

会議室の作成

会議室の作成は簡単な3ステップです。

  1. フロアの右上にある青色の「新しい会議」ボタンをクリックする
  2. 会議室の名前を入力する
  3. 「作成」をクリックする
会議室の作成方法(動画)

会議室のロック(プライベートルーム設定)

デフォルトの設定だと、会議室には誰でも自由に出入りすることができます。

会議室をプライベートミーティングルームに設定すると、招待がないメンバーはその会議室に入れなくなります。

会議室左上にある歯車マークから設定できます。設定後は必ず「適用」をクリックしてください。
会議室左上にある歯車マークから設定できます。設定後は必ず「適用」をクリックしてください。

背景画像の設定

会議室内の背景は、自由に変更することができます。

デフォルトでは木目調になっていますが、「画像をアップロード」からお好きな画像をアップロードして、背景として使用することができます。

背景を設定したら必ず「適用」をクリックしてください。
背景を設定したら必ず「適用」をクリックしてください。

文字起こし機能の設定

会議室内でのメンバーの会話を、テキストとして文字起こしすることができる機能です。

機能のオン/オフを変更した場合には、必ず「適用」をクリックしてください。
機能のオン/オフを変更した場合には、必ず「適用」をクリックしてください。
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文字起こし/自動議事録作成

言語の設定

会議室内での使用言語を設定することができます。

会話をテキスト化する際の言語として設定されます。

設定の変更後には、必ず「適用」をクリックしてください。
設定の変更後には、必ず「適用」をクリックしてください。

上記の設定であれば、チャットは日本語で表示されます。

翻訳の設定については 音声翻訳について をご覧ください。

WEBカメラの大きさ調整

ワークスペースオーナーは、会議室内でメンバーがカメラをONにした時に表示される顔画面の大きさを調整することが可能です。

  1. 右上の設定ボタンをクリック
  2. 「ワークスペース」内の「ウェブカメラのサイズ」部分をクリック
  3. 欲しいサイズを選択
  4. 「適用」をクリック

入室

会議室への入室方法

フロアにある青色、もしくは灰色のカードをクリックすると入室することができます。

会議メンバーの招待

メンバーを会議に招待する方法

会議室の中で、左側のネームバー(メンバー一覧)から会議に招待したい人をクリックすると、その人をその会議室に招待することができます。

メンバーが多くてネームバーから探すことが困難な場合には、メンバー検索機能(2022.7.6リリース)を利用してください。

会議室の削除

フロアにある青色、もしくは灰色のカードの右上にある3点から「会議室を削除」をクリックして、その会議室を削除することができます。

お問い合わせ

ご不明点や質問などがありましたら、support@voice-ping.comまでご連絡ください。

@May 14, 2022 更新 by VoicePing株式会社