会議室とは
現実のオフィスと同様、決まったメンバー同士で会議を行うための空間です。入室者同士での会議や、同時作業が可能です。
フロアで見える青色もしくは灰色のカードが会議室です。中に入ると、ホワイトボードや会話の文字起こし、会議データの保存など様々な機能が利用できます。
会議室の作成
会議室の作成は簡単な3ステップです。
- フロアの右上にある青色の「新しい会議」ボタンをクリックする
- 会議室の名前を入力する
- 「作成」をクリックする
会議室のロック(プライベートルーム設定)
デフォルトの設定だと、会議室には誰でも自由に出入りすることができます。
会議室をプライベートミーティングルームに設定すると、招待がないメンバーはその会議室に入れなくなります。
背景画像の設定
会議室内の背景は、自由に変更することができます。
デフォルトでは木目調になっていますが、「画像をアップロード」からお好きな画像をアップロードして、背景として使用することができます。
文字起こし機能の設定
会議室内でのメンバーの会話を、テキストとして文字起こしすることができる機能です。
言語の設定
会議室内での使用言語を設定することができます。
会話をテキスト化する際の言語として設定されます。
上記の設定であれば、チャットは日本語で表示されます。
翻訳の設定については 音声翻訳について をご覧ください。
WEBカメラの大きさ調整
ワークスペースオーナーは、会議室内でメンバーがカメラをONにした時に表示される顔画面の大きさを調整することが可能です。
- 右上の設定ボタンをクリック
- 「ワークスペース」内の「ウェブカメラのサイズ」部分をクリック
- 欲しいサイズを選択
- 「適用」をクリック
入室
フロアにある青色、もしくは灰色のカードをクリックすると入室することができます。
会議メンバーの招待
会議室の中で、左側のネームバー(メンバー一覧)から会議に招待したい人をクリックすると、その人をその会議室に招待することができます。
メンバーが多くてネームバーから探すことが困難な場合には、メンバー検索機能(2022.7.6リリース)を利用してください。
会議室の削除
フロアにある青色、もしくは灰色のカードの右上にある3点から「会議室を削除」をクリックして、その会議室を削除することができます。
お問い合わせ
ご不明点や質問などがありましたら、support@voice-ping.comまでご連絡ください。
@May 14, 2022 更新 by VoicePing株式会社