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タイムトラッキング & 作業効率管理

目次

タイムトラッキング機能とは

作業タイマーは、VoicePingアプリ内の左上にあるタイマーオブジェクトのことです。

作業タイマーの使い方
作業タイマーの使い方

メンバーが関わっているプロジェクトや具体的な作業にかかった時間のログとして残し、生産性意識を高めることができます。

※ 作業タイマーが不要な場合には、作業タイマー機能を非表示にさせることが可能です(ワークスペースオーナーのみ)。詳細は以下のページを参照してください。

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ワークスペース管理

プロジェクト選択

マネージャーが割り当てたプロジェクトの中から、今から作業を行うプロジェクトを選択します。

プロジェクト選択方法

作業タイマーの開始

  1. 作業内容を入力
  2. エンター or タイマー再生ボタンをクリック
作業タイマー開始方法

作業タイマーの中止

  1. 作業タイマー中止ボタンをクリック
作業タイマーの中止方法

作業タイマーの自動停止・開始

退席中ステータスになった場合

PCを操作しないままワークスペースオーナーが設定した一定の時間が過ぎ、「退席中」ステータスになると、作業タイマーが自動で停止されます。

席に戻り、PC操作を再開すると作業タイマーは自動で再開されます。

※ 「退席中」ステータスの詳細に関しては以下のページを参照してください。

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アバターのステータス設定

PCがスリープモードに入った場合

PCがスリープモードに入った場合、作業タイマーが自動で停止されます。

PC操作を再開すると作業タイマーは自動で再開されます。

作業ログの確認

  1. 作業タイマーの右上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザー上で、作業内容と作業時間を確認
作業ログの確認方法

作業ログの修正

間違って入力した作業ログ削除し、新しいログを追加することで修正を行うことが可能です。

  • 作業ログを追加
  1. 作業タイマーの右上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザー上で、「作業ログ」をクリック
  3. 「作業日誌」をクリック
  4. 「作業時間を手動で追加」ボタンをクリック
  5. 内容を入力
  6. 「追加」ボタンをクリック

  • 作業ログを削除
  1. 作業時間の横に現れるゴミ箱アイコンをクリック
  2. 「削除」ボタンをクリック
作業ログの修正方法

作業ログの出力

  1. 作業タイマーの右上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザー上で、「作業ログ」をクリック
  3. 「データエクスポート」をクリック
  4. 適切な期間とプロジェクト名を選択
  5. 「CSVにエクスポート」または、「PDFにエクスポート」をクリック
作業ログの出力方法

請求書発行

  1. 作業タイマーの右上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザー上で、「作業ログ」をクリック
  3. 「請求書」をクリック
  4. 「請求書の作成」ボタンをクリック
  5. 内容を記入
  6. 「作成」または、「作成してPDFをダウンロード」ボタンをクリック
請求書発行方法

お問い合わせ

ご不明点や質問などがありましたら、support@voice-ping.comまでご連絡ください。

@October 18, 2022 更新 by VoicePing株式会社