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生産性管理(タイムトラッキング)

タイムトラッキングとは

タイムトラッキンとは、どのメンバーが、どのプロジェクトに、どういう作業を、どの程度の時間行ったのかマネジャーが確認できるようにするため機能です。

タイムトラッキング機能を有効にする

メンバーごとにタイムトラッキング機能を有効化

  1. アプリ左上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザー上の「メンバーの管理」タブをクリック
  3. 「タイムトラッキング設定」タブをクリック
  4. 労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
  5. タイムトラッキングのトグルボタンをクリック ※スクリーンショット機能を有効化にすると10分ごとに画面のスクリーンショットが記録されます。
  6. 📸
    生産性管理(スクリーンショット機能)
メンバーごとに作業タイマーを有効化にする

タイムトラッキング機能の使い方

タイムトラッキング機能の使い方に関しては以下のページをご覧ください。👇

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タイムトラッキング & 作業効率管理

作業ログの確認・活用

作業ログは、メンバーが作業タイマーから入力(申告)した情報と作業時間を確認できるものです。この機能を利用するためには、先にマネージャーがプロジェクトを作成し、各プロジェクトにメンバーを割り当てる必要があります。

プロジェクト作成とメンバーの割り当て

社内のプロジェクトを作成し、各プロジェクトごとにメンバーを割り当ててください。具体的なやり方は以下のリンクをご覧になってください。👇

作業ログの確認

  1. アプリ左上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザー上の「作業ログ」タブをクリック
  3. 「作業日誌」タブをクリック
  4. 日付を選択
  5. ユーザー名を入力し、検索ボタンかエンターキーを押す(名前の一部のみでも機能します)
  6. ※自分自身以外のログを閲覧できるのはマネージャーのみ

  7. プロジェクトを選択
  8. 作業ログの確認方法

手動変更ログの確認

  1. アプリ左上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザー上の「作業ログ」タブをクリック
  3. 「手動変更ログ」タブをクリック
  4. 期間を選択
  5. 手動変更ログの確認方法

作業ログデータの出力・活用

VoicePing 2.4.0 から作業ログデータをCSV及びPDFファイルとして出力できます。

  1. アプリ左上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザー上の「作業ログ」タブをクリック
  3. 「データエクスポート」タブをクリック
  4. 期間を選択
  5. プロジェクトを選択
  6. ユーザー名を入力し、検索ボタンかエンターキーを押す(名前の一部のみでも機能します)
  7. ※自分自身以外のログを閲覧できるのはマネージャーのみ

  8. 右上にある「CSVにエクスポート」または、「PDFにエクスポート」をクリック

※ 複数のメンバー、プロジェクトを選択可能です。

プロジェクト内の人員・予算配分のためのデータ、1 on 1 でのネタとして活用できます。

作業ログデータの出力

労働時間を管理

マネージャはメンバー一人ひとりが働く時間や時間帯を決めることができます。このリミット制度により、チームの労働時間の管理が簡単にできます。

  1. 作業タイマーの右上にある時計アイコンをクリック
  2. 「メンバーの管理」タブをクリック
  3. 「タイムトラッキング設定」タブをクリック
  4. 労働時間のリミットを管理したいメンバーを探し、「リミット」のトグルボタンをクリック
  5. 日、週、月単位で制限を設定する
  6. グローバルなチームが活用できる「タイムゾーン」の設定も可能
  7. もし従業員のシフトを組みたければ、「シフトを有効にする」トグルボタンをクリックし、メンバーの勤務シフトを決める
  8. 始業時間,就業時間を設定可能
  9. 「アップデート」ボタンをクリック
労働時間のリミットを管理する方法

オンラインログの確認・活用

オンラインログとは

オンラインログは、メンバーが仮想オフィス内にログインした時間とログイン時のステータス変化を記録したものです。

※ ステータスに関する詳細は以下のページをご確認ください。

🚥
ユーザーステータス

週間レポートの確認

ユーザーごとに1週間の間のログイン時間を確認できるのが、週間レポートです。

  1. アプリ左上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザ上の「オンラインログ」タブをクリック
  3. 「週間レポート」タブをクリック
  4. 労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
  5. 確認したいログインしていた期間を選択
  6. オンラインログ - 週間レポートの見方

日次オンラインログの確認

ユーザーのログイン時のステータス変化履歴を確認できるのが、日次オンラインログです。

  1. アプリ左上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザ上の「オンラインログ」タブをクリック
  3. 「日次オンラインログ」タブをクリック
  4. 確認したいログインしていた期間を選択
  5. 労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
  6. 日次オンラインログの確認方法

オンラインログデータの出力・活用

オンラインログデータをCSV及びPDFファイルとして出力できます。

  1. アプリ左上にある時計アイコンをクリック
  2. ブラウザー上の「オンラインログ」タブをクリック
  3. 「データエクスポート」タブをクリック
  4. 期間を選択
  5. 労働時間の確認をしたいユーザー名を記入(名前の一部のみでも可能、エンターを押すことでフィルタリング可能)
  6. 右上にある「CSVにエクスポート」または、「PDFにエクスポート」をクリック

※ 複数のユーザーを選択可能です。パートタイムスタッフへの請求書などに活用できます。

オンラインログデータの出力

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

@August 7, 2023 更新 by VoicePing株式会社