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議事録(AI要約)の作成方法

議事録

VoicePingは、Zoom、Teams、Google Meetなどの会議ツールやVoicePingアプリでの会議内容を正確に文字起こしし、議事録を作成します。AI要約、トピック、アクションアイテム、音声録音など、効率的な業務プロセスのための機能を提供します。

実際会議の議事録(VoicePingアプリ)
実際会議の議事録(VoicePingアプリ)

1. Zoom, Google meet, Teamsなどでの議事録作成方法

(1) 会議アプリを開いて、会議に参加

(2) VoicePingアプリを開き、「対面・Web会議・セミナーの翻訳」ボタンをクリック

(3) マイクアイコン(話す言語)+「文&A」アイコン(翻訳したい言語)を選択)

(翻訳が不要な場合は両方を同じ言語に設定)

(4) 文字起こしスタート →「中止」で文字起こしを終了

(5) VoicePing アプリから「文字起こしはこちらです」をクリックし、議事録を確認

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AI要約は自動で作成されます。

2. VoicePingアプリ(会議室)での議事録作成方法

(1) 会議室を作成後、入室

(2)「チャット」ボタンをクリック

(3) マイクアイコン(話す言語)+「文&A」アイコン(翻訳したい言語)を選択)

(翻訳が不要な場合は両方を同じ言語に設定)

(4)会議室の上部にある「会議ログ」アイコンをクリック

(5) 議事録確認

💡
AI要約は自動で作成されます。
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会議室を退室すると、議事録が自動で保存されます。

3. 過去議事録の閲覧方法

(1) VoicePingアプリを開く

(2)「オンラインログを見る」アイコンをクリック

(3) 「会議ログ」のセクションをクリック

(4) 議事録確認

4. 議事録の共有方法

(1)VoicePingのワークスペースメンバーに共有する場合

(1) 「ワークスペースメンバーに閲覧を許可する」をONに設定

(2) 「共有URLをコピー」をクリック

(3)ワークスペースメンバーにURLを共有

(2)外部に共有する場合

(1)「文字起こしファイルをダウンロード」をクリック

(2) ダウンロードしたテキストファイルを外部に共有

5 .他の機能

1. 議事録の表示言語変更

会議で使用された翻訳言語であれば、いつでも議事録の表示言語を変更可能です。

(1) 議事録ページの右側にある言語ボックスをクリック

(2)変更された言語の議事録を確認

2. 議事録名の編集

(1) 議事録ページの上部にある鉛筆アイコンをクリック

(2) 議事録名を編集し、エンターキーを押して保存

6. お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

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@April 12, 2024 更新 by VoicePing株式会社