目次
声かけとは
実際のオフィスでは、相手の様子を見て声をかけるタイミングをみて話をかけます。これをオンライン上でも可能にした機能が「声かけ」機能です。
近くに呼ぶ
フロア内でチームメンバーに声をかける方法の一つが「近くに呼ぶ」機能を使うことです。相手が応じるとすぐ会話が始まります。
相手のステータスが「退席中」の場合：「近くに呼ぶ」ことはできません。
相手のステータスが「取り込み中」の場合：緊急の場合に「近くに呼ぶ」ことが可能です。
呼び方 1. ネームバーから
- 声をかけたい相手を左側のネームバーから探す
- ユーザー名にカーソルを当てる
- 「近くに呼ぶ」をクリック
呼び方 2. アバターカードボードから
- 声をかけたい相手をマップ上で探す
- アバターにカーソルを当てる
- 現れるカードボードの中にある「近くに呼ぶ」をクリック
メンバー検索機能
メンバーが多い場合、ネームバーからメンバーを探すことが難しくなります。
こういう場合には、メンバーを検索して探すことが可能です。
メンバー検索方法
- ネームバーの上にある「ユーザーを検索」ボックスに声をかけたいメンバー名を入力
- 検索にヒットしたユーザー名をクリック
- 「近くに呼ぶ」をクリック
メンバー検索履歴
ユーザー検索バーの中をクリックすると最近検索したメンバーのリストが表示され、ワンクリックで声をかけることが可能です。頻繁に声をかけるメンバーはこの履歴から探すと便利です。
- ネームバーの上にある「ユーザーを検索」ボックスをクリック
- 検索履歴から声をかけたい相手のユーザー名をクリック
- 「近くに呼ぶ」をクリック
「取り込み中」のメンバーを呼ぶ方法・注意点
「取り込み中」のメンバーを呼びたい場合には、以下の手順を行えばできます。
- 声をかけたい相手を左側のネームバーから探す
- ユーザー名にカーソルを当てる
- 右側に現れる「取り組み中」ボタンにカーソルを当てる
- 右側に現れるメッセージボックス内の「近くに呼ぶ」ボタンをクリック
※ただし、この機能は相手の作業に支障が出ないよう、緊急の場合にのみ使用することが推奨されます。
声かけの受け方
- 通知についているボタンをクリックする
※この通知はエクセルなど、別のアプリで作業をしていても表示されます。
ミュート解除リクエスト（近くに行く）
フロア内でチームメンバーに声をかけるもう一つの方法として、マップ上のアバターをクリックして行う方法があります。
ミュート解除をリクエスト
- ミュート解除リクエストをしたい相手をマップ上で探す
- アバターにカーソルを当てる
- 現れるカードボードの中にある「ミュート解除を要求」をクリック
相手がリクエストを承認すると、会話を開始できます。
また、相手がミュートを解除することを忘れていると感じる際にも、リクエストを送ると有効的です。
ミュート解除リクエストの受け方
- 通知についているボタンをクリックする
お問い合わせ
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@August 1, 2023 更新 by VoicePing株式会社