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メンバーを招待 & 2段階認証

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※ メンバーの招待はワークスペースオーナー＆マネージャーのみ可能です。

※ メール & URLで招待されたメンバーは、リンクの案内に従って会員登録後、アプリをインストールしてください。

※ 新しいメンバーをVoicePingのワークスペースに招待する方法は3つあります。目的に応じて適切な方法を選択してください。

1. 招待方法

1. ワークスペースに招待: 招待と同時にメンバーを特定のプロジェクト・グループに割り当てたり、アクセス権限を決定したい場合

  • 上記の方法でメンバーを事前に特定のプロジェクトやグループに配置して業務を管理し、勤怠記録を行うことができます。
  • 上記の方法で複数のフロアを作成した場合、新規メンバーを特定のフロアにのみ招待することができます。
  • 「WEBアプリ有効化」をONにして招待すると、そのメンバーはブラウザでもVoicePingを利用できるようになります。

2. URLで招待: まず全フロアへのアクセスを許可した後、後でメンバーの権限・グループ管理を決定する場合

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URLには最大30日間の有効期間があります。
  1. 「メンバーを招待する」クリック
  2. 「URLで招待」クリック
  3. 有効期間を設定してリンクを発行
  4. リンクをコピーして招待したいメンバーに共有

3. ユーザー作成: 仮パスワードを発行し、新規メンバーがすぐにログインできる方法 (CSVで一括作成も可能)

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  1. 「メンバーを招待する」クリック
  2. 「ユーザーを作成」クリック
  3. 招待するメンバーの名前とメールアドレスを入力
  4. ワークスペースマネージャーのメールに以下の情報が送信されます。メールアドレスと仮パスワードを招待するメンバーに伝えてください。
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CSVテンプレートをダウンロードし、名前、メールアドレスを入力して保存したCSVファイルをインプットすることで、一度に最大50アカウントを同時に作成することができます。

2. 2段階認証の有効化

[設定] > [ワークスペース] からメールを利用した2段階認証を有効化することで、新規ユーザー招待時のセキュリティを強化できます。

  • 2段階認証が有効化されたワークスペースでメンバーが招待メールを受け取った場合、参加時にメールによる認証を経る必要があります。そのため、新規メンバーは招待されたメールアドレスでのみ登録が可能で、他のメールアドレスでは登録できません。
  • 例外的に、ユーザーがAppleアカウントまたはGoogleアカウントを使用してワークスペースに参加する場合、2段階認証を通過する必要はありません。

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@August 23, 2024 更新 by VoicePing株式会社