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非公開ミーティングルームのロック & ノック機能
非公開会議室に参加するには、承認が必要です。また、ディスプレイカードを経由して、プライベート会議室からユーザーをいつでも退室させることができます。
会議室のロック（プライベートルーム設定）
デフォルトの設定では、会議室には誰でも自由に出入りすることができます。会議室をプライベートミーティングルームに設定すると、招待がないメンバーはその会議室に入れなくなります。
参加リクエストを受け取る方法
ユーザーはプライベート会議室のノック通知を、どこにいても受け取れるように設定可能です。
例えば、ユーザーが会議室を面談や営業商談に使っている場合、相手が会議室をノックした時にすぐに通知を受け取れますので、そのユーザーは該当する会議室で常に待機している必要がなくなります。
- サイドバーから会議室を探し、三点リーダーをクリック
- 「参加リクエストを受け取る」のトグルボタンをクリック （フロア上の会議室カードからも可能）
プライベート会議室：参加リクエスト
- 参加したいプライベート会議室のディスプレイカードにカーソルを当てる
- 「参加リクエスト」ボタンをクリック
プライベート会議室：ゲストユーザーの参加申請
- プライベート会議室の左上に出てくる通知の「拒否」または「承認」ボタンをクリック
プライベート会議室：参加者を退室させる
- ユーザーのアバターにカーソルを当てる
- 「会議室から外す」ボタンをクリック
お問い合わせ
ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。
@August 9, 2023 更新 by VoicePing株式会社