文字起こし/自動議事録作成

文字起こしとは

音声認識AIによって、フロア上と会議室内での会話の音声をテキストに変換する機能です。

フロアでは、文字起こし/翻訳されたテキストは、自分自身と音声が届く範囲内にいるユーザーのみ閲覧できます。

バージョン2.10.3ではZoomやTeams、Google Meet、YouTubeなどのアプリでも文字起こし可能になりました。

文字起こし可能な言語種類の設定

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VoicePingでは英語、中国語、フランス語などを含む40カ国以上の言語を文字起こし可能です。

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ワークスペース内で同時に文字起こし・翻訳できる言語は最大３言語までです。

文字起こし可能な言語リストの詳細は以下のページをご覧ください。

🔤

音声認識・翻訳言語リスト

ZoomやTeams、Google Meet、YouTubeなど他のアプリでの文字起こし

もし顧客とZoomやTeamsなど他のミーティングツールを利用することなっても、VoicePingでリアルタイムの文字起こしと音声翻訳を行うことが可能です。

「他のアプリのライブ翻訳を開始」をクリックするだけで、すべての会話が映画の字幕のように画面上で翻訳されます。 Mac の場合、最適な用途にスピーカーを使用することをお勧めします。

もちろん、後で文字起こし結果をダウンロードすることもできます。

他アプリのライブ翻訳を開始をクリック
翻訳したいアプリ上へ字幕を移動

他のアプリでの文字起こし

詳しくはこちらもご覧ください

文字起こし・翻訳可能な言語の設定

右上の歯車アイコンをクリック
「文字起こし」メニューをクリック
「ワークスペースの言語オプション」の中の言語を追加・削除

※ただし、この設定はマネジャー以上のクラスのメンバーにのみ可能です。

文字起こし・翻訳可能な言語の設定方法

文字起こしのON・OFF

フロア上のボタンを利用する方法

フロアの左上にあるトグルボタンをクリック

フロア上のボタンから文字起こし機能をON・OFF

フロア設定を利用する方法

フロアの左上の歯車アイコンをクリック
「文字起こし機能を有効化」のトグルボタンをクリック
「更新」ボタンをクリック

フロアから文字起こし機能をON・OFF

会議室内のボタンを利用する方法

会議室の左上にあるトグルボタンをクリック

会議室内のボタンから文字起こし機能をON・OFF

会議室設定を利用する方法

会議室内左上の歯車アイコンをクリック
「文字起こし機能を有効化」のトグルボタンをクリック
「更新」ボタンをクリック

会議室設定から文字起こし機能をON・OFF

文字起こしする言語の指定

発話言語をチャットボックスから指定することができ、文字起こしされた文章はリアルタイムで見ることができます。

発話言語を指定する方法

中央下のツールバーから「チャット」をクリック
チャットの右上にあるマイクのアイコンをクリック
文字起こしする言語を指定

※同じく、会議室内のチャットボックスからも指定ができます。

チャットボックスから文字起こしする言語を設定

自動言語認識

この機能を有効化すると数単語でユーザーの言語が検出されるので、言語を主導で選択する必要ありません。発話言語を頻繁に変える方にはおすすめです。

中央下のツールバーの「チャット」をクリック
音声アイコンをクリック
自動言語認識をオン

自動言語認識ON/OFF方法

テキスト翻訳

文字起こしされた内容を「テキスト翻訳」機能で自分が選択した言語に訳すことができます。詳細については以下のページをご覧ください。👇

カスタムフレーズ登録

一般的に使われていない用語を話した際、正しく文字起こしされていたとしても、AIが文脈をから考えて相応しくないと判断され、別の単語に置き換えられることになります。それを防ぐために、社内のみで使われる単語や固有名詞を事前にシステム上に登録し、意図した通りの文字起こし・議事録作成ができるようにすることが可能です。