定例会議設定

定例会議の設定とは

VoicePingでは定例ミーティングごとに専用の会議室を作ることを推奨しています。蓄積されている動画や議事録が会議室ごとに整理されて保存されるためです。

会議室では、定例会議に参加するメンバーと時間帯をあらかじめ設定しておけば、会議時間になった時に参加メンバーを自動で呼び出すことが可能です。

定例会議機能の設定方法

「新しい会議」

会議室名等基本設定

「定例会議の設定を有効化」

メンバーを追加

※ グループの作り方は、以下のページを参照してください。

時間帯、曜日を指定

「＋さらにもう一つの定例をセット」

「開始前に参加者に自動通知」

※上記の設定を行うことで、定例会議の時間になると自動で指定したメンバーに呼び出しがかかります。

「作成」

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@February 18, 2023 更新 by VoicePing株式会社