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ワークスペース管理

ワークスペース名の確認・変更

  1. アプリ右上の歯車アイコンをクリック
  2. 「ワークスペース」タブをクリック
  3. 「ワークスペース名」を確認または、変更 ※変更後は必ず「更新」ボタンをクリック
  4. ワークスペース名の確認方法

タイムトラッキング機能

ワークスペースオーナー・マネージャーは、タイムトラッキング機能を使用するかどうかを設定できます。

※タイムトラッキング機能に関しては以下のページをご覧ください。👇

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生産性管理(タイムトラッキング)

退席ステータスに変わるPC未操作時間設定

操作が無い状態が何分継続したらステータスを離席に変更するかを設定できます。

設定については以下のページをご覧ください。👇

使用中アプリ表示機能のON・OFF

使用中アプリとは

VoicePingには、各メンバーが現在デスクトップで開いて作業をしているアプリケーションが、画面左側ネームバーの個人名の右側に表示されます。これが、使用中アプリです。

使用中アプリ
使用中アプリ

使用中アプリ表示のON・OFF方法

ワークスペースオーナーは、使用中のアプリケーションを確認するかどうかをで設定できます

  1. アプリ右上の歯車アイコンをクリック
  2. 「ワークスペース」タブをクリック
  3. 「使用中のアプリ表示」のトグルボタンをクリック
  4. 「更新」ボタンをクリック
  5. 使用中アプリ表示のON・OFF方法

「取り組み中」ステータスを24時間後自動リセット

毎日24:00 UTC+9に全てのワークスペースユーザーの「取り組み中」ステータスを「オンライン」にリセットすることができます。

設定については以下のページをご覧ください。👇

テキストチャットの保存を有効化

テキストチャットの履歴を7日間保存できます。

設定については以下のページをご覧ください。👇

ChatGPTとWhisperを活用したTranscript AI(Beta)を有効化

ChatGPTを搭載したAIアシスタント Transcript AI (Beta)を使用し、議事録を簡単に確認することができます。 さらに、Transcript AI (Beta)を使用すると議事録自体の文字起こし精度を改善することもできます。 設定に関しては以下のページをご覧ください。👇

画面共有の可視性

この機能を有効化するとフロア上の全ユーザーが画面共有を見ることができます。無効化すると可聴範囲内のユーザーのみが画面共有を見ることができます。

設定に関しては以下のページをご覧ください。👇

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

@August 11, 2023 更新 by VoicePing株式会社