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モバイルアプリ - 仮想オフィス

VoicePingユーザーはデスクトップアプリ以外に、モバイルアプリもご利用いただけます。デスクトップアプリと同様に、モバイルアプリには声かけ機能や音声翻訳機能、会議室がありますので、パソコンを開けない時でもチームとコミニュケーションが取れます。

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モードチェンジ

画面右上の「モード変更」ボタンで仮想オフィスと音声翻訳を切り替えることができます。

このマニュアルは仮想オフィスのモードについてご説明します。

VoicePingアカウント・ワークスペースを作成

まだVoicePingアカウント・ワークスペースをお持ちでない方は、VoicePingアプリをアプリストアからダウンロードしてください。

アプリのダウンロード後、アプリの利用を開始し、アカウントと新規ワークスペースを作成してください。

フロア

新しいワークスペースを作成すると、自動的に新しいオフィスフロアが作成されます。

編集をしたい場合はVoicePingのデスクトップアプリをダウンロードし、編集してください。

また、フロアを追加したい場合は、VoicePingのデスクトップアプリから作成ください

チームメンバーを招待

VoicePingのデスクトップアプリでは社内の人をVoicePingのワークスペースに招待する方法は3つありますが、モバイルアプリではチームメンバーをワークスペースに招待する方法は1つしかありません。

アプリの左上にあるプロフィールアイコンをクリックすると、サイドバーが表示されます。[設定]>[URLで招待]に移動すると、招待リンクが表示されます。

フロアでチームと話す

テレワークでのコミニュケーションというとWeb会議を行うのがスタンダードになりつつありますが、スケジュール調整が面倒くさいなどの理由によりコミニュケーションが減った、というケースは少なくありません。

このお悩みを解決するために、VoicePing仮想オフィスには気軽にチームと話せる「声かけ」機能があります。

まず、ユーザーステータスから相手が話せるか、確認しましょう。

ユーザーステータス

オンライン
オンライン

取り込み中
取り込み中
離席中
離席中

声かけ

相手が話せるようであれば、「声かけ」機能をご使用ください。

モバイルアプリでは相手のユーザーアイコンまたは、サイドバーから受話器のアイコンをクリックすると相手を呼び出すことができます。

テキストチャット

「声かけ」機能以外に、他の人と話すツールとしてチャットボックスが設けられています。

モバイルアプリでは、画面の下にあるテキストアイコンまたは、ユーザーのアバターからテキストアイコンをクリックしてメッセージを送信しましょう。

画面の右上にあるキーボードアイコンをクリックすることでメッセージボックスを表示・非表示できます。

会議を行う

VoicePingモバイルアプリでも会議を行うことができます。フロアに会議室がなければ、作成してください。

会議室を作成

フロア上の「+」ボタンをクリックすると、新しい会議室を作成することができます。

会議室名を入力し、デザインを選んでください。

音声翻訳 (任意)

音声翻訳機能はVoicePingモバイルアプリでもご利用いただけます。まず、設定から翻訳可能な言語を選択してください。

翻訳可能な言語を設定

アプリの左上にあるユーザーアイコンをクリックすると、サイドバーが表示されます。[設定]>[ワークスペース]に移動すると、[文字起こし・翻訳]の設定があります。矢印アイコンをクリックし、ワークスペースでご使用になる言語を選びましょう。

言語を指定

音声翻訳機能を使用する際に発話言語と翻訳言語を選択してください。

お問い合わせ

ご不明な点や質問などがございましたら、テキストチャットによるサポートで迅速に対応させて頂きます。

@November 21, 2023 更新 by VoicePing株式会社